月100時間残業をゼロにした魔法の”お仕事片づけ術
9月に入り
あと1ヶ月で上半期が終わる会社も
多いのではないでしょうか？😊
月末や期末って
なんとなく慌ただしくて
お仕事もたまりがちですよね💦
特に「今日は早く帰りたい！」
って時に限って
お仕事がたまっていることもしばしば、、
お仕事は嫌いじゃないけれども
プライベートだって楽しみたい😆✨
そんな皆さん、必見です♪
ぼくの友人の向山雄治さんは
元々NECで開発の仕事をしていて
残業は月に100時間だったそうです！
😳🍀✨
そこからより仕事の幅を広げるべく
月100時間の残業を
80、60、40と減らしていき、、
最終的には
0時間にまで減らすことが
できたそうです‼️
一体どうしてそんなことができたのか
気になって聞いてみると、、
開発や営業など
仕事の種類に関係なく役に立つ
“お仕事片づけ術”を見つけました‼️
せっかくなので
このブログを通じて
共有できればと思います😆✨
◆目次
- 仕事の進め方は“キャッチボール”と一緒
- 手元のボールを早く投げ切る
- 投げたボールを追いかける
- まとめ
◆仕事の進め方は
“キャッチボール”と一緒
向山さんは仕事の進め方を
”キャッチボール”とイメージして
取り組んでいたそうです😊
仕事には必ず相手がいて
相手はボール=仕事を投げてくる。
それをうまくキャッチして
振りかぶって
次の人にボール=仕事を投げる。
こうやって
仕事はたくさんの人の手を渡り
作られていくと考えたそうです😊
大きな仕事も、小さな仕事も、
この”キャッチボール”の原則に
変わりはなく
投げ返す相手や
投げ返す方向を間違えなければ
仕事は必ず完了します✨
◆手元のボールを早く投げ切る
仕事がたまっている状態は
自分の手元にボールがたまっている状態と
全く同じだと言えます🍀
向山さんはまず
手元のボールをいち早く投げ返すこと
に集中して取り組んだそうです😊
具体的には
向山さんは以下の事を意識しながら
仕事を進めていったとのこと✨
- 手元に何個のボールがあるのかを把握する
- すぐ投げ返せるものと、手元で処理に時間がかかるものを分ける
- すぐ投げ返せるものは投げ返す
- ボールが返ってくる間に、処理をする
こうすることで
仕事はあっという間に
片づいていくとのことでした😆✨
◆投げたボールを追いかける
仕事を投げ切る感覚が身についたら
「投げたボールを追いかける」
とより早く片づくようになるとのこと🌈✨
ボールを投げ返したのに
こっちに返ってこない、、
そんな時はボールを追いかけて
早く手元に戻るように
するといいそうです😆🌈
もしかしたら、以下の事で
相手の手元で
止まっているかもしれません✨
- わかりづらくて理解に時間がかかっている
- あとでやろうのまま忘れられてる
- ボールが投げられたことに気づいていない
- ボールを投げる相手が違う
向山さんは
少しでも普段と違うなと思ったら
自分の投げたボールに不備がないかを
いつもチェックするそうです😊✨
その結果、向山さんは、
部署を飛び越えてやり取りをして
通常1ヶ月かかる仕事を
1週間で終わらせたこともあるとか‼️
仕事がなかなか進まないな〜というときは
ちょっとしたコミュニケーションで
意外とすぐ解決するかもしれません☺️🍀
◆まとめ
いかがでしたでしょうか🍀
仕事=キャッチボールだとイメージして
やり取りを早くしていくだけで
お仕事も早く片づくこと間違いなしです😊✨
これを読んだ皆さんが
仕事も、プライベートも
大充実していきますように🌈