採用担当に聞く！メールの送り方☆

皆さんこんにちは♪

今回はビジネスマナーのメール編です！✉

最初に宛名を入れて、次に自分の名前を名乗る・・・

など、基本的なマナーについてはインターネット等で目にする機会も多いと思います。

今回はその基本以外について、

新卒採用担当に『見落としがちだけど重要なポイント』を3点聞いてきました💡

就職活動中や内定先の企業との連絡の際、メールでのやり取りも多いはずです。

自分はできているか、チェックしてみてください(^^)/

✔件名は変えない！

届いたメールへ返信する際は、件名は変えずにそのまま送りましょう！

＜なぜ？＞

　●「Re:」が付いていることで『返信メール』ということが一目でわかる

　●件名から過去の内容との繋がりがわかる

全てのメールの内容を覚えておくことは難しいため、

件名からだいたいの内容を判断しています(`・ω・´)

また、後日メールを見返す際にも見つけやすくなります🔎

✔メールの『差出人』の設定を自分のフルネームに！

メールの設定画面にある、『名前』や『差出人』、『from』等の項目はフルネームで入力しましょう！

＜なぜ？＞

　●誰からのメールなのか一目でわかる

　●他のメールに埋もれてしまうことを防げる

受信ボックスに表示される『差出人』がフルネームでないと、

本文を読むまで誰から送られてきたのかがわかりません😢

最悪の場合、スパムメールと間違われてしまうかも…(´；ω；`)

設定できちんとフルネームにして頂けると他のメールに埋もれることなく、

学生さんからのメールとしてすぐに判断できます(>_<)！

✔署名が入っているとGood！

メールの末尾に学校名や名前、電話番号等の記載があるとより丁寧なメールになります◎

＜なぜ？＞

　●「自分が何者であるか」を効率的に伝えることができ、名刺代わりになる

　●早急に連絡を取りたいときに、署名の情報からスムーズに連絡ができる

＜例＞

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○○大学□□学部△△学科◇年

ラキール　太郎（らきーる　たろう）

携帯電話：090-☓☓☓☓-☓☓☓☓

メール：lakeel-tarou@☓☓☓☓☓☓.ac.jp

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署名はとても重要な情報です⚠

間違いがないように注意してください(｀・ω・´)

また、署名があると見栄えも良くなりますよ◎

意外と気付かない、『見落としがちだけど重要なポイント』3点をご紹介しました。

いかがでしたでしょうか？

“知らなかった…”というポイントがあった方は、ぜひ取り入れてみて下さい★

1つ！注意点として、メールに限らずビジネスマナーにはこれだけが正解というものがありません。

状況に応じて臨機応変に対応することが重要です◎

誤送信には十分気を付けて、要件が簡潔に伝わりなお且つ丁寧な文章になっているか、

相手に配慮することを心掛け、よく見直すと良いと思います(^^)/