Teams に lists を入れてみた
本投稿は
グループ「月刊フィントーク」
fintalk Advent Calendar 2020
https://adventar.org/calendars/5084
によせて書かせていただいています。（こちらは12/18分の投稿です。）
◆社内でTeams利用が始まった
2020年コロナの影響でテレワークが急速に普及したのもありますけど、Teamsで会議するのが主流になってきたんで……
- アプリ入れちゃろ
- Microsoftのアプリなら文句ないじゃろ
ということで、第一弾としてはMicrosoft Plannerをインストールしました。
最近はMicrosoft To Doとも統合したようですが、こちらは日々進化していって機能追加も激しいので、記事にするのはもうちょっと落ち着いてからにしようかと思います。
◆リストの管理はいつもExcel→変えたい
ちょっとしたリストは何でもExcelで管理
- 役員と営業にタブレットを持たせてる
- 10社くらいの関連会社に、パソコンを貸している
- ネットワーク機器類も、一部ちょっとした貸し出しを行ってる
- 物品の情報も、ネットワーク管理上の払い出しも、全部Excelで行ってる
平成かよ！もう令和だよ！
なんでもかんでもExcelに書いて、あっち直しこっち直しするのはやめようよ！
せめてDBにしようと声を上げたのですが、
- お金も管理の人手も掛けられないので、DBサーバを持つのは却下
- Accessはやめてよぉ～第一壊れるし誰も管理できないよぉ～
- SQLiteでも良いけど、誰も入れてない
……ならば、さっきの話に戻りますが、Teamsにアプリを入れて何かするのだったら、引き継ぎも共有も容易だし、文句言われにくいかなっと、探してみました。
◆Microsoft Listsを入れてみた
前段が長すぎたけど、Microsoft Listsを導入してみました！
「リストにようこそ」の画面
「リストの作成」をクリックすると、
- 空白のリストから
- Excelから
- テンプレートから
選んだ方法で新規のリストを作成できます。
テンプレートは豊富です。
◆Microsoft Lists（Teamsにイン）でリストを作成してみた
テンプレート「アセットマネージャー」で「タブレット管理簿」を作成してみます。
列の設定中……あらあら、このテンプレートは本格的ね
列のカスタムが本格的です。きちんとしたデータベースやテーブルとのやりとりも、設計通りにやれば安心してできそう。
お試しにデータを入れてみます。
◆365にログインした
選択肢に「Lists」がありますね。
（※ログインしているのは学生・教職員アカウントです）
いま作成したリストも、こちらから閲覧したり、編集したり……
そして実は先ほどから気になっていたExcel出力の結果も一気に公開！！
（「Excel嫌っておいて結局Excelかよ」って言わないで～(;ﾟロﾟ)）
◆本気の管理も充分に行えそう
Microsoft Listsの画面内に「Excelにエクスポート」「Power Apps」「自動化」というタブがあるのが分かるように、本気の設計・設定で使えば、これってすごく便利じゃないですか。
…なんということだ、本気で勉強しよう……