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おすすめのタスク整理法

2021.01.22 01:46

日々、やる事が沢山ある方におすすめの、タスク整理方法をご紹介します。


【タスク整理方法I】

タスクの分類は、2種類に分かればでOK!


①集中タスク(集中する必要があるタスク)

②非集中タスク(集中しなくてもできるタスク)


スケジュールには、集中タスクと非集中タスクを交互に入れる。(疲れている時間帯は、非集中タスクをやることをおすすめ。)


ポイント↓

◎午前中の集中できる時間帯は、集中タスクを。

◎非集中タスクを休憩時間に使うのも良い。

◎集中できる時間に非集中タスクをやるのは、時間がもったいない。


【タスク整理方法Ⅱ】

同じような作業はグループ化。

例↓

◎パソコン作業

◎電話がけ、郵便物処理

◎家事(食器洗い、洗濯、風呂掃除はまとめてやる)


【タスク整理方法Ⅲ】

先送りにしているタスクの特徴は、「時間がかかる仕事」「やってみたことがない仕事」のパターンが多い。


時間がかかる仕事↓

スモールタスクにして、作業を細分化する。


やってみたことが無い仕事↓ 

見切り発車してみる。先ずは取り掛かることで、前に進ませる。


以上を参考にタスクを整理して、スケジューリングしてみてください。


by「go home on time」