マルチタスクは効率ダウン PART2

1/20のマルチタスクに関する投稿が好評でしたので、本日はPART2をご紹介。

マルチタスカーはシングルタスカーより、外部の影響を受けやすく、気が散りやすい。また、メンタル不安定になり、ストレスホルモンも増え、良いことが無い。

更に、タスクをちょこちょこ切り替えると、記憶力と理解力が低下し、仕事をやっている感はあるが、脳が萎縮し、生産性が落ちる。

シングルタスクにするコツ↓

◎Aの仕事を今日のゴールまでやりきってから、Bの仕事に取り掛かる。

（Aの仕事の途中でBの仕事に手をつけると、脳がAの仕事のことを気にし続ける為、脳の生産性が落ちる）

◎割り込みの仕事が入ってきたら「今この仕事をしているので、後からでOKか？」と確認する。

割り込みタスク対処法↓

◎1分で終わる仕事→直ぐに終わらせる。

（頭の中に入れておくと、逆に生産性が落ちる）

◎10分で終わる仕事→10分くらいで終わる仕事用の時間を予め確保しておき、その時間にやる。

（1日2回×30分をスケジュール上で確保。休憩前や退社前に入れておくのがオススメ。休憩後に設定すると、まだ時間かあるとダラダラやる可能性大）

◎1時間以上かかる仕事→明日やる

「この割り込み仕事、どのタイミングでやろう？」と迷う手間を無くすことが重要ポイント。

このシングルタスクは、仕事場だけではなく、プライベートや家事にも有効。目の前の事に集中して、脳の生産性をアップさせよう。

by「go home on time」