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会議炎上！

十数年前に初めて会議のファシリテーターをやった時の事を思い出すとゾッとするんです！

それは、会議のシュミレーションをしていなかったので、想定外の質問があり、

「どうしよ？」・・・となってしまいました。

その結果、場当たり的な対応をして、ミーティングが終わると、大変な事になりました。

それは「やらなければならない事ばかりのタスク」で溢れかえってしまいました。

自ら、仕事を抱え込んでしまったんです。

会議自体も炎上！

この時のことは、思い出したくないですが、すごく鮮明に覚えていています。

曖昧！

プロジェクトや自分の行動でもそうしているように、会議やミーティングでも、

計画をしっかり立て、会議が終わった時点のゴールをイメージしておくことが大切です。

本当に実感しました。

大体、会議やミーティングがうまくいかないのは、

全てが「曖昧」になっているからだと思っています。

「会議の目的が曖昧」「会議の計画が曖昧」「参加メンバーの役割が曖昧」「会議のゴールが曖昧」

恐らく、これらを明確にしておけば、しっかりとミーティングがこなせるはずです。

私自身も最低限、以前の失敗から学んだことなんで、会議前日には明確にして

シュミレーションをして臨むようにしています。

当然、想定外の質問もありますし、議論も外れてしまう場合もあります。

しかし目的が明確ならば修正も可能です。

失敗力

現在は、会議の計画を手帳で管理しています。

自作リフィルを作成し、「Meeting」というタブを作り、手帳に挟んでいます。

目的、進行手順、参加メンバー、会議のゴール、

これに加え、会議終盤に次のステップとして

「誰が何をするのかを明確」にしてことを纏めています。

このようにして現在も実行していますが、大きく炎上するような会議にはならなくなりました。

言ってしまえば、当たり前のことなんですが、日々、色々やっていると、忘れてしまったりして

やらなくなってしまいます。しかし準備って大切ですし、「出たとこ勝負！」って

私にはできないと思っていますし、力もありません。

仕事＝準備というよう当たり前をしっかりできるように行動しています。

これも過去の失敗があったからこそ、今に生きています。