ペーパーレスにする
2016.12.04 22:11
人気サロンは戦わない!主婦から好きなことで起業
笑顔発信ヘルシー経営者 石川都です。
【ペーパーレスにする】
今年、サロンで立てた目標です!
今までは、サロン業務をする上で必要な書類(カウンセリングシートなど)、管理するための書類(棚卸表など)原紙をコピーして、記入してファイリングする方法でした。
ペーパーレスにするために原紙は全てスキャンしてパソコンのDropboxで管理して、必要な時に取り出し使用する。
成果報告シートも各自で記入後、Dropboxにスキャンして入れる。管理表も入力して更新する。
共有するのにとても便利なDropboxをフル活用しています!
これも最初からできたわけではありません。
新しい仕組みを活用しようとする時に、必ず起こるのが拒絶反応(笑)
やったことないことをやり始める時にはほとんどこの反応が起きるのです!
この拒絶反応を和らげる為にはどうしたら良いのでしょう?
【未来を想像してワクワクする】
・とても便利になって、毎日ノンストレス
・サロンの売上アップにつながる
・メンバ同士のつながりが深まる
未来をきちんと伝えることで、拒絶反応も少し和らげることができますね。
後は、継続して少しずつコツコツやり続けるしかありません!
そのうち新しい仕組みも当たり前になって、自然と拒絶反応も消えていくはずです(*^^*)
さて、本日は月1ミーティング
頑張ろう♪