Excelで法定帳簿作ってみました（出勤簿編）①

出勤簿に記載しなければいけない項目･･･労働時間を適切に把握できるもの。

後にこの出勤簿を元に賃金計算をすると考えると

出勤時刻、退勤時刻、休憩時間、時間外労働時間数、深夜労働時間数、休日労働時間数

くらいでしょうか。

あとは勤怠に関する行を1行（所定休日、法定休日、有給、欠勤など）いれておくと便利です。

せっかくなので以前作った労働者名簿を参照して･･･

①セルC3には　VLOOKUP(C2,一覧!$C$3:$D$18,2,FALSE)

これで、社員CDを入力すると自動社員名が入ります。

②セルB6にはその月の最初の日を入力。今回は末締めなので7/1と入力していますが

20日締めなら6/21などその会社の締日により入力する日付を決めます。

③セルC6には　TEXT(C6,"aaa")　と入力します。TEXTは表示形式に応じた文字列を返してくれる数式です。正直、曜日を自動で返してくれる時くらいしか使っていません(^^;)

セルC6　の　曜日("aaa")　を返すという式になります。

あとは上から下へコピペしちゃってください！

で、次は出勤と退勤と休憩の時間を入力します。ちなみに、ここの会社の所定労働時間は8時から17時まで（1時間休憩）の8時間と仮定してます。

セルI6　には　G6-F6-H6　と入れます。単純に退勤時刻から出勤時刻と休憩時間を引いてます。ここで、出てきてほしい数値（8:00）にならないことがあります。

このような場合は　セルI6を選択し右クリックすると上のような窓が出てきますので

「セルの書式設定」を選択。

ユーザー定義の種類の部分を　[h]：mm　とします。hだけだと25:00を1:00と表示してしまうので[h]としておきます(>_<)

次は普通残業時間です。

気がついている方もいらっしゃるでしょうけれど青文字で　1:00だの8:00だの22:00が上の方にちらちら見えています。落書きではありません。時間の計算をするときに必要なのです。

1日8時間を超えた部分は時間外労働となりますので、セルJ6　には　I6－$H$3（8：00のことです）　と入れたいのですが、単純に　I6－$H$3と入れると労働時間が7:00だったときはマイナスになってしまいます。（$H$3は絶対参照です。覚えていますでしょうか？）

なので、労働時間が8：00より大きいときは　I6－$H$3　を返しますという数式を入れます。

IF（条件,条件を満たしているとき返す値,条件を満たしていないとき返す値）となるので、

セルJ6　には　IF(I6>$H$3,I6－$H$3,0)　

これで普通残業時間の計算式はOKです。セルの書式設定をお忘れなく･･･。

長くなってきたので続きは次回　m(_ _)m

※面倒だな～と思ってしまった場合･･･当事務所では作成サポート、もしくは作成業務を承っておりますのでご相談ください。