404 部下に仕事を任せる技術

あなたはリーダーとして、チームの成果を目指しているはず。目標を達成するには、部下に仕事を「まかせる」ことがポイントです。

・自分の部下がさらに成長でき、新たな責任を担う仕事をまかせる

これによって彼らのやる気を引き出すことになります。なぜなら、彼らは自分の価値が認められていると感じるからです。

・その仕事を与えた理由を、部下にきちんと伝える

まずはじめに、そのプロジェクトの概略を説明した後、詳細を伝えます。

・常に明確な方針・指示を与える

あいまいな指示では、彼らはなかなか動くことができません。

・部下と同じ考え方であることを確認する

彼らに質問の機会を与えたり、指示を復唱してもらう機会を設けて、相互理解を得ます。彼らと一緒にこのプロセスを通ることがベストです。十分に理解できたことを確認できたら、各自の仕事に進んでもらいましょう。

・なぜそのような手段をとるのか説明する

説明によってその理由を理解できたら、彼らは自ら判断、対処していき、上司を質問ぜめにするようなことはなくなります。

・自分が部下を信頼していることが伝わるようにふるまう

細部にわたって自分の指示を待つ必要がないように、プロジェクト遂行範囲内で必要な権限を彼らに与えます。ただし、彼らが指示を受ける必要があるときにために、状況を把握し、監督しておくようにしましょう。

・よりよい方法について、部下からの提案を求める

彼らが提案するすばらしいアイデアに驚かされるかもしれません。もしそれが納得のいくものであれば、その方法で進ませてみましょう。

・「現実的に達成可能な期限」について、部下の意見を聞く

自分で期日を決める場合にも、「できるだけ早く仕上げるように！」とは言わないこと。もし明日の午後までに必要なのであれば、その旨をはっきりと伝えましょう。

・その仕事においての優先順位を確立する

自分の部下が「まず最初に何をすべきか」「なぜそれをすべきなのか」を明確に理解しているかどうか、確認します。

・部下の仕事ぶりを頻繁にチェックしすぎないこと

フォローアップは大切ですが、まかせられることはまかせてしまいます。ただし、彼らが助けを求めるときには、いつでも対応できるような状態でいましょう！