職場環境改善の取り組み

こんにちは、採用担当の大島です。

今回は弊社の職場環境改善に関する取り組みをご紹介いたします。

一つ目に「リボン会」と呼ばれる会議があります。一般的には「衛生委員会」と呼ばれ、従業員の健康や職場環境などについて話し合います。

※「衛生委員会」は労働安全衛生法により従業員50人以上の事業場は業種に関係なく設置することが義務づけられています。

二つ目に「コンシェルジュボード」と呼ばれる、職場環境改善に関する社員からの意見・要望を募集するホワイトボードを設置しています。

●リボン会

開催頻度は月に1回、対面やWEB会議を利用し実施しています。メンバーは総務部が中心となっていますが、会社が様々な部署・拠点からメンバーを選任します。（期毎にメンバーの変更があります。）

内容としては、「社員の残業時間の共有・削減対策」や「新型コロナウイルス対策」、「在宅勤務においての不便さ」、「新入社員のケア」、「職場環境整備」など従業員の健康を害さない職場環境を創るための議論や意見出しを行っています。

私もリボン会メンバーの一員です。「会議」と聞くと重苦しい雰囲気かな・・と思われがちですが、各人意見を発言しやすく、また受け入れてもらいやすい場と感じています。普段仕事をしていると目の前の仕事だけに集中しがちですが、他部署の状況を知れたり、自分では気にしていなかったことが他の方にとっては働きにくさやストレスに繋がっていたりと新たな気づきがある場となっています。

●コンシェルジュボード

前述で紹介した通り、職場環境改善に関する社員からの意見・要望を随時募集しています。上司や会社に直接意見しにくい方もいらっしゃると思いますので投稿は匿名で受け付けています。ホワイトボードに付箋を貼り、会社からの回答や解決策を求めます。

今まで出た意見は、

・商談室の防音を強化してほしい

・クールビズ期間中のポロシャツ着用可を検討してほしい

・勤務時間中に私用携帯電話を机に置いておくことを許可してほしい（保育園からの連絡や介護をされている方への緊急連絡が入る場合があるため）

・業務時間中にBGMを流してはどうか

など様々・・

一つ一つの意見に対して丁寧に、スピード感をもって回答し、実際に職場環境の整備やドレスコードの改正（詳細「ドレスコード（勤務時の服装）2021.07.23」）等に繋がっています。

すべての意見が採用されるわけではありませんが（ちなみに上記のBGMの意見は業務効率が下がる方もいるとの判断で見送りとなりました。）、全員が働きやすい職場環境に近づける取り組みです。

自分が働く会社だからこそ、自分の会社をもっと良くしたい、働きやすい環境にしたいと社員自身が能動的に考え、動ける仕組みとなっております。
これからも富永貿易は社員全員が働きやすい職場環境改善に取り組みたいと思います。