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ミーティングプランナー活用事例!会議を有効に進めるために!

2021.09.15 21:00

StartupStockPhotosによるPixabayからの画像


ビジネスマンは日頃から、会議やミーティングを行います。

ファシリテーターにもなれば、会議を運営するために、事前準備が必要になってきます。

私の手帳には、会議をスムーズに運営するための「ミーティングプランナー」のリフィルを

自作し、綴じています。



会議を最適に運営するために、最低限必要な事とは・・・

  1. 会議の目的の明確化
  2. 会議のゴール
  3. 会議の進行手順を纏める

この3つは、準備しておきましょう!



ファシリテーターの心得!

会議の目的・ゴールを明確にして、事前に議事進行のイメージをしておく


常にメンバーの意見を聞き、的確に議事を進めていく


皆が発言できるような、安心の場を作りに意識する



もう1つ忘れてはいけないこと!

会議参加メンバーに、当日のアジェンダを連絡する!

メンバーが不安にならないように、

事前連絡をしましょう!

意見を求める場合は、事前に考えをまとめて

おくよう連絡もしましょう!

最低限、これだけは準備し、

会議を最適運営できるようにししましょう!


動画に纏めました