ミーティングプランナー活用事例!会議を有効に進めるために!
2021.09.15 21:00
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ビジネスマンは日頃から、会議やミーティングを行います。
ファシリテーターにもなれば、会議を運営するために、事前準備が必要になってきます。
私の手帳には、会議をスムーズに運営するための「ミーティングプランナー」のリフィルを
自作し、綴じています。
会議を最適に運営するために、最低限必要な事とは・・・
- 会議の目的の明確化
- 会議のゴール
- 会議の進行手順を纏める
この3つは、準備しておきましょう!
ファシリテーターの心得!
- 会議をデザインする
会議の目的・ゴールを明確にして、事前に議事進行のイメージをしておく
- 議事をリードする
常にメンバーの意見を聞き、的確に議事を進めていく
- 安心安全の「場」をつくる
皆が発言できるような、安心の場を作りに意識する
もう1つ忘れてはいけないこと!
会議参加メンバーに、当日のアジェンダを連絡する!
メンバーが不安にならないように、
事前連絡をしましょう!
意見を求める場合は、事前に考えをまとめて
おくよう連絡もしましょう!
最低限、これだけは準備し、
会議を最適運営できるようにししましょう!
動画に纏めました