Numbersの便利な使い方〜特定の費用だけを抜き取って集計する
この記事の内容
・細かい費用を把握したいなら内訳表を追加しよう♪
・内訳表に計算式を入力しよう！
・支出が拾い出せない時にチェックするポイントは？
こんにちは
今日はちょっと便利な機能をご紹介♪
唐突ですが、うちは猫が８匹います。
・・・先月まで９匹だったのですが
看病していた隣の猫が他界したので・・・(i_i)
次はちゃんと最後まで世話してくれる飼い主の元に
生まれ変わって欲しいです。
で、８匹の猫がいるので
当然、猫にかかる費用が大きいです。
この猫費も当然、家計簿に付けているのですが
実際にドライフードにいくらかかってるのか
ウェットフードにいくらかかってるのか
トイレの砂代にいくらかかっているのか
よく理解していませんでした。
せっかく家計簿つけているのに
大切な猫にかかる費用を把握できてないのは残念です。
なのでこういう表を作りました。
家計簿の支出記録の詳細から
ねこ関連だけ抜き取って集計したのです〜。
ちょ〜便利、Numbers♡♡♡（笑）
ちなみにノミ取りや注射費用が０なのは
まだ６月に入ったばかりだからです。
（現在６月２日）
今から行きます、動物病院に！
さて、特定の項目の金額だけを抜き取って
集計する方法を詳しく＆簡単に
説明しようと思います。
家計簿の元ネタは
Numbersに標準装備の家計簿
こちらです ↑ ↑ ↑
この家計簿の予算のページに
自分で表を挿入します。
で、先ほどのように詳細を入れていきます。
普通のご家庭なら
こんなのも便利かもしれないです。
うん、こっちの方が
汎用性がありそうですね（笑）
２枚目のシート支出の記録は
こんな感じにしてみました。
注意：金額とか、日付は
適当に入力してあります。
ではこっちで話を進めます。
この支出の記録から
公共料金の内訳を抜き出して計算します。
この内訳ですが今回は例として
公共料金にしてありますが、
実際には支出記録で
拾い出したい詳細な項目を入力します。
項目を入力したら
大まかな予算を入れます。
（猫費は予算を入れてます）
予算はいらんわ、
支出だけ知りたいという場合は
予算の列は不要です♪
（公共料金は入れてませんね）
詳細項目と支出だけでOKっす。
では今回、一番大切な
支出詳細から特定の項目だけ
抜き取る計算式です。
SUMIF(支出記録::B2:B27,A2,支出記録::D2:D27)
簡単に説明すると
もしも（IF) 支出記録のシートに
内訳で書いた項目があったら
該当する金額のところを足してね♪
という意味です。
文字にすると解りづらっ（汗）
いやもう面倒なことは考えずに、
恒例の通り計算式を
このままコピーしてください（笑）
で、先ほどの公共料金の支出のところに
入れちゃいましょう。
計算式を入れるところに
イコールを半角英数で入力すると
計算式を入力する枠が出て来ます。
この枠内に先ほどの計算式を
ペーストしてください。
SUMIF(支出記録::B2:B27,A2,支出記録::D2:D27)
この計算式ですよ〜♪
この計算式の” 支出記録::B2:B27 ”の部分は
支出記録のシートの
下図の青で囲っている部分
この計算式の” 支出記録::D2:D27 ”の部分は
支出記録のシートの
下図のピンクで囲っている部分です。
うまく入っていない場合は
計算式の文字をクリックして表を該当部分を
選択してくださいね♪
後半の計算式をコピペして
エラーを修正して行く部分を見てくださいね♪
計算式の真ん中、A2の該当範囲は
予算シートの先ほど追加した表の内訳部分。
なぜA2と表記されるかというと
列番号Aの２行目という意味だから。
つまりこの計算式の意味は
もし支出記録の詳細の中に（支出記録::B2:B27）
ガスという記録があったら（A2）
金額を抜き出して（支出記録::D2:D27）
足した値を表示する（=SUMIF）
というモノなんです。
はい、では。
それぞれ該当部分を当てはめたら
計算式のチェック or Enterキーを押して
確定してください。
こんな感じで抜き出されました。
あとは計算式をコピペしていくだけです。
この状態で
commandキーとCを同時押しして
コピーします。
そしてB３・B４・B５・B６セルを
まとめてペーストします。
commandキーとVを同時押しですよ〜♪
こんな感じ♡♡♡
簡単です♡
一つだけ重要なことは
予算シートの追加した表の内訳（A2）の内容と
支出の記録シートの詳細（B2〜B27）の記述が
完全に一致しているということです。
たとえば追加した表のA2の内訳が
電気
なのに
支出の記録シートの詳細が
電 気
とか
電気代
とかだと別物と認識されて
拾い出せないのです。
うまく支出を拾い出せない時には
こういう部分を疑ってください。
ねこウェットフードでA2を書いてるのに
猫ウェットフードとか支出の記録をつけてると
ダメなのです（笑）
という訳で、
今回は簡単にざっくり説明して見ましたが
如何だったでしょうか？
自分の家計簿に一手間加えて
使いやすい家計簿にしていきましょうね〜♡
PS：書き出したのが６月の初めなのに
お小遣いの記事に時間がかかって
書き終わったのが６月後半って・・・
・・・時が経つのは早いです。
Numbersに関する質問や
テンプレートのご要望などありましたら
コメントか
numbers-tempアットマークexcite.co.jp
まで、どうぞ♪
（アットマーク→@に変換してください）
わかる範囲でお答えします（爆）
最近、よく売れているシリーズです♡
一から作るのは時間がかかります。
缶コーヒーを追加で１本買ったと思って
是非ご利用ください（笑）