【タスク管理】TODOリストが何で減らないんだろう?と思っていませんか?
こんばんは、原麻衣子です。
仕事に家事に育児に…やることがたくさん!
でも、やりたいことはどんどん増えていく!
自分で増やしているから、何にも言えないけれど。
「TODOリストがなかなか減らない〜〜〜〜〜〜><。。。」
女性起業家の相談でやっぱり多いですね。
もしあなたが、私もTODOリストがなかなか減らない><と思っていたら、聞いてみたいんです。こんな風に思っていませんか?
『TODOリストはこれだけなのに、何で減らないんだろう?』
『毎日、毎日、どうして減らないんだろう?』
『時間の使い方が悪いのかな?』
TODOリストが減らない理由と対処法はたくさん伝えられます。
【理由その1】まず1番に【全体量の把握】ができていないor間違っている【だけ!】ということ。
お片づけと似ていますね!
たとえば、今日のTODOリストが10個だと思っていても。
実は、あなたの今日1日のタスクは30個!かもしれない。
手帳に書いているリスト【以外】にも、毎日たくさんのタスクをこなしているんですよ^^
このタスクには仕事だけじゃなくて、家事も育児もプライベートの予定も全部入ります。
今日のリストは10個中3個しかできていないと思っている。
でも本当は。
今日のリストは30個中23個こなしているかもしれない。
あれ??
30個中23個クリアしている!と思うと、気持ちが違いませんか???^^
そう、あなたが時間の使い方が悪いわけでもなく。
それで、あなたが落ち込んだり自分を責めたりする必要がないんですよ!!(*^^*)
ただただ、タスクの全体量が見誤っているだけ。
本当は毎日、毎日。たくさん動いてたくさん考えていっぱい活動しているんですよ^^!
【理由その2】は書いているタスクがまとめられすぎる。大きすぎる。
これは定番ですね。
たとえば。
「講座の会場を探して予約する」というタスク。
文字で見て、どう感じましたか??
いつも使う会場なら簡単かもしれないけれど、新しく探すとすると『予約完了』までステップがたくさんありますよね。
すぐ出来る行動にまで、小さく小分けしましょう!
数が増えるのが怖い!というあなた。
それは思い込みかもしれませんよ。
なかなかクリアできない『大きなタスク1つ』よりも。
サクサクと余裕でクリアできる『小さなタスク10個』の方がはるかに捗りますよ^ ^
【理由その3】タスクを省略されている
あなたの手帳にはプライベートのタスク書いていますか?
家事のこと、家族のこと、趣味のこと書いていますか?病院のこと。子どものこと。
『大したことない』と省略しないで、全部見える化しましょう!
どれも今日のあなたにとって必要なタスクだったはずですからね。
「郵便局に行く」
「●●の支払いをする」とかね。
とことん【見える化】です。
小さな行動が省略されて【見えなくなっている】から、時間をどう使ったか見えなくなっているんですね。
そして、この【見える化】にデイリーすごろくノート術がかなり使えます!!
ワークショップで体感したい人は、次回8月8日(火)のワークショップにお越しくださいね^^!!
原麻衣子でした。