発表会の準備始めています！

当教室では、

毎年3月に発表会を行なっています。

今までは自宅の教室で行っていましたが、

ありがたいことに生徒さんが増えて

いよいよ自宅では難しい状況に。

今年は外部会場を借りて行おうと決心しました🤩

↑こちらは前回の発表会の様子😙

自宅教室での発表会であっても

準備することはあるんだけど、

外部会場となれば

なおさらたくさんやることがありますガーン

何となく頭で考えているだけではモヤモヤするので、

まずはチェックリストを作りました‼️

□会場

・会場の選定

・貸切費用、支払い方法確認

・予約

・会場スタッフとの打ち合わせ日時

・ピアノの状態、調律について

・照明の確認

・マイク

・イスやテーブルなど備品

□発表会の開催案内

・生徒用開催案内のお便り

・会費の徴収

・ゲスト用招待状

□生徒の演奏曲選定

□タイムスケジュール

・タイムスケジュール表を作る

□プログラム

・プログラム作り

・印刷

□お手伝い依頼

・役員さん、助っ人の依頼

・手伝ってもらう内容の確認

・お手伝いのお礼用意

□会場装花

・お花屋さんの選定

・花の内容､個数、台座レンタルの有無

・依頼

□記念品

・記念品の選定

・注文

・紙袋など

□受付案内

・会場内注意事項などの案内用紙

・受付備品用意

（アルコール、メッセージ用紙、ペン、セロハンテープなど）

□アナウンス

・会場アナウンス用原稿

・先生用原稿

□当日搬入物確認

・イス、踏み台×2

・受付備品

・パンフレット

・記念品

・昼食、飲み物

・ピアノ拭きクロス

…ざっと思いつく所でこんな所でしょうか🥺

役員さん（生徒さんの親御さん）にお仕事を幾つかお願いするとしても、まずは自分がしっかり分かっていないとですね🧐

当日や当日間際に慌てることがないよう、

出来るものはどんどん進めてやっていこうと思います😉👍