ショートカットを活かす
2日前程から新しい仕事のアイデアが浮かんで、ほぼ寝ていません(^^;
遊び同様に自分自身が「面白い」と思えば忘れないうちにアイデアをカタチにしておきたいので、メモ以上に「誰でもわかる解説書」を作成している最中だったりします。
その解説書を作成している段階で大いに役立ったいるのが「パソコン」で資料制作には欠かせない便利ツールであることは皆さんも理解できると思いますし役立ててると思います!Excel、PowerPoint、Photoshop等の便利なツールやWEBサービスなんかもあって非常に仕事がしやすくなりました^^
「君のパソコンの使い方はワープロだね!」
上記の会話は以前にサラリーマンをしていた時に、そこの社長から言われた言葉です(^^; その意味というのは例えばExcelを使っている時に何かの機能を使いたい時にマウスで上にあるアイコンをクリックしますよね?あれです!あれ(笑)
「そんなもんクリックしなくても、ショートカットキーを押せば早くないか?」
「Excelの説明書を読めば作業効率がもっと早くなる」
上記のようなことも言われた記憶があったりで、その時はムカッ!!ときたのですが、今考えればコピー機の両面コピーなどの使い方なんかは適当にボタン任せだったので、ミスやキレイにコピーができない時も多々ありました(^^;)グチグチとうるさいなぁという不満しかなかったのですが、その効率化をしない作業時間を考えれば恐ろしいほど時間を無駄にしていたということに気がつきました。
僕の今の仕事もそうなのですがfacebookやInstagramも「何となく」やっていても仲間もできませんし、商用でやろうとしてもファンは増えません!やはりマニュアルを熟知して応用(ショートカット)をしながら記事を配信することが大切な訳で、今もそうですが僕自身もパソコンのスペックは非常に良いのですが30%ぐらいしか機能を使いこなしておらず・・・
昔でいえばワープロ・タイプライター程度の使い方しか使いこなしていないような気がして何気に作業効率の悪さを解説書を作成している中、感じており慌ててBLOGを書いた次第です(>_<)
時間というのは無限ではなく有限です!モノの機能をフル活用することで効率に繋がりますのでお互いに今一度、モノの使い方について見直してみましょう。