名簿＆宛名シート【宛名を連名にしたい時の設定】

こんにちは！

ご無沙汰しております(^ ^)

今日は宛名シートをご購入いただいたお客様よりお問い合わせがありましたので、こちらで説明させていただきます。

お客様は会員用名簿＆宛名シートを年賀状に使いたいということでご購入いただきました。

なぁるほど！

自分新年のご挨拶はLINEとTwitterとブログでしかしないので、全くそういう発想が無くって。

そうだね〜！そういう使い方もできるわ〜！と目から鱗のお問い合わせでした。宛名シートとして使いたい、年賀状の名簿管理として使いたいという方は是非ご検討いただければと思います。

では本題。

宛名を連名にしたい時の対処法です。

まず名簿の名前のところに連名したい名前の入力をします。

宛名の名前部分は関数が入ってまして入力できないようになってますので、名簿の部分に入力するのですが、例えば  氏名 名前さんと 氏名 生絵さんの連名で送る場合。

名簿の名前の欄に　氏名 名前（optionキーとEnterキー同時押しで改行）氏名 生絵　と入力します。（すみません、宛名シートの大きさの問題で２名の連名が限界です）

ここは設定の変更もありません。

で、入力して宛名シートの方に移動していただくと、こんな感じに。

ここでちょっと設定をいじっていただきます。

宛名シートの氏名のセルをクリック後（クリックできない場合はシートの表にロックがかかっていると思います。右クリックしてロック解除してください）、右横を見ると設定が出てきます。

多分デフォルトでスタイルが表示されていると思います。なってなかったらスタイルをクリックして下の状態にしてください。

ここで触るのは下の方にある「間隔」の「行」の設定のみです。デフォルトで１になっていますが、それを0.5に変更してください。変更した際に一番上の宛名氏名と書いてある部分にアップデートと表記されますが、そこは絶対に触らないでくださいね！（全部の設定をいじってしまうので）

次はレイアウトをクリックして、スタイルからレイアウトに変更します。

で、ここで触るのは一番上のテキストインセット。デフォルトで４ptになってますので２ptに変更してください。

敬称のところも様（optionキーとEnterキー同時押しで改行）様と２つ入力します。

そして同じように

スタイル→間隔→行→０.５に

レイアウト→テキストインセット→２pt に変更してください

そうするとこんな感じに宛名シートが２行になります。

ただ、この宛名シートではこれが限界かなと。

もっと行数増やしたいという場合にはテキストの大きさをもっと小さくして、行間とテキストインセットを調整すると良いと思うのですが、見た目的に微妙な感じになるかもしれません。

３行でこんなにちっちゃく・・・😢

もしぜ〜んぶ大きな宛名シートにしてもOKというのでしたら、全体的に枠を大きくする方法もあります。氏名のところに４人分連名できるようにするなら高さ５.５cm／幅８.７cmまで広げるのが可能です。

文字の大きさを調整すれば、５人いけるかも・・・です。

試したい場合、以下のサイズに変更してみてください。

行と列の高さと幅の変更はセルをクリック後に

表の設定下の方にある行と列のサイズ高さまたは幅で調整します。

・氏名が入る行の高さ　全て７６pt に変更

（ここが一番めんどくさい）

（コマンドを押しながら行の部分をクリックして複数選択後変更してください）

・列のBとFの幅を９５pt に変更、列のCとGの幅を９２pt に変更

これもコマンドを押しながら選択できますが、まあ４列なのでそれぞれ設定されても大丈夫だと思います。

文字のサイズを変更します。

氏名の入るセルを１つ選択後、右側のテキストをクリックします。

すると文字関連の設定を変更するウィンドウが表示されます。

・氏名のテキストサイズを変更します。右側フォントのサイズが１８ptになっていますが、それを１７pt に変更します。（上図参照）

・更に最初の方で説明したようにスタイルの文字行の間隔を１から0.6に、レイアウトのテキストインセットを４ptから２ptに変更します。

・変更したら上図のように一番上に表示されている宛名氏名の横にアップデートと緑地に白文字で表示されますので、それをクリックしてください。その表の氏名の設定が全て１７pt 文字間0.5、テキストインセット２pt に自動で変更されます。

・敬称（様）も同様にフォントサイズを１７pt、文字間0.6、テキストインセットを２ptに変更後、アップデートをクリックしてください。

プリントサイズを変更します。

上メニューのファイルの一番下プリントをクリックします。

すると右側にプリントする際のページ設定が行事されます。

内容の拡大／縮小　自動調整という項目があり、デフォルトで９３％になってます。

そこを１００％に変更してください。

宛名シートが綺麗にA４サイズに収まる感じになると思います。

以上で設定の変更は終了です。

名前の文字数のバランスは名簿の方で調整してください。

では頑張ってトライしてみてくださいね♪

読み返してないので、わかりにくいところがあったらすみません💦

わからないところがありましたら、コメントかメールにてお問い合わせくださいね〜。