シンプルな文章

言いたいことを文章にして全部書くのは簡単ですが、それを「シンプル」な形にするには工夫が必要です。

特に事務的なやりとりでは、わかりやすく短い文章がいいですね。

例えば

弊社は、お客様により安心で安全な商品をお届けするために、生産メーカーの品質管理の徹底ならびに検査体制の強化を図っております。

これをシンプルにすると

弊社は、確かな商品をお届けするため、品質管理と検査体制に万全の力を注いでおります。

もっと良い言い回しもあると思いますが、こんな感じでしょうか。

まずは普段のお仕事、PTA、町内会・・・などのやりとりで、文章を「シンプル」な形にする訓練をしてみましょう。

事務的なメールを送る時などにもおすすめですよ。

→過去ブログ「国語力の重要性」>>

先週開催された３年生による実習報告会でも、PowerPointのスライドショーを「シンプル」にするよう指導しました。

プレゼンで大切なのは、発表者が主役、スライドショーは脇役、という役割を間違えないこと。

派手な画面切り替えやアニメーション、無駄に多い箇条書きや文章・・・スクリーンからたくさんの情報を送ると、発表者の声は届きにくくなります。

だから「シンプル」に。

ちなみに、報告会の評判は上々でした！

参加した２年生からは、早速来年に向けての質問も出て、やる気十分。

来年が楽しみです。