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Tokyo Style

面倒くさい

2017.07.29 13:45

皆さんはEmail(@gmai,@yahoo等)は使用されていますか?

僕は請求書や海外との連絡用に利用する事が多く、他にはAmazonの初期登録アドレスだったりの各種サービスの登録に用いたりしている使い方をしています.今回はEmailについて色々と書かせて頂けたらと思いますのでお付き合い下さい。


■請求書や見積は郵送&FAXでお願いします!

最近ストレスに感じるのは表題の通り、郵送やFAXで書類を送ること。各社・各自に1台はスマホ・パソコンがある時代の中で、わざわざペーパーに印刷をして相手に書類を送るというのは、凄く手間暇掛かると思いませんか?コンビニや郵便局で切手を購入して送付状&請求書を封筒に入れて宛名を書いてポストに投函!FAXの場合はパソコンからでも送信もできますが、ペーパーに印字→FAX送信というカタチでネット時代なのに電話回線を用いて送るというのは労力・費用的に無駄な気がします。

先日ですが「FAXを送ってほしい」と言われましたのでコンビニからFAXを送信した訳ですが、10分経過しても相手から「届いてない」と言われて2~3回送り直したのですが、結果的には相手側の紙詰まりか紙を入れてなかったコトが原因で約25分間コンビニに張り付いていた経緯がありました(>_<)


■お世話になっております。

Emailで日本の企業様に連絡を入れる際は「お世話になっております」を最初に書くのが基本みたいになり「さん」ではなく「様」「殿」といったビジネスマナーみたいなのがありまして、それも面倒な気がするのですが・・・香港・中国・インドの方々との連絡は凄くシンプルで必要以外は殆ど書かれていなくて、こちらも同じように用件のみですのでスピード力が全く違い、相手に対してEmailを送信する際に日本の場合は失礼がないように何度も見直して誤字脱字チェックなどを行いますが、海外向けの場合は殆ど行いません。


思うのですが日本ではLINE、僕が仕事で使っているのはWhatsAppなのですが便利なアプリ(パソコンにも対応)があるのに何故未だに面倒な作業をしないといけないのか?という疑問点があります。年配の方々に言わせればアプリやネット操作は難しいといいますが、FAXの設置や操作、ビジネス定型文を作成する手間暇の方が面倒で、興味のない分野だから面倒と思うんでしょうけども・・・効率や経費削減を考えれば少しの努力(学習)は必要なんじゃないかな?と思いましたね。