第５回クラス幹事の報告

先日の日曜日、最後のクラス幹事会を行いましたので報告いたします。

皆様のおかげで参加者が徐々に増え、150名超の大きな学年同窓会が開催できそうです。

実行委員会スタッフ一同ほっとすると同時に多くの同級生に会える楽しみでワクワクした新年が迎えられそうですね。

クラスを代表して幹事を引き受けていただきました皆様には、本当にお世話になり心より感謝申し上げます。

開催日まで1ヶ月を切り、残り数日となりましたが、1人でも多くの参加を目指し、引き続き最後のお声掛けをお願い致します！

 議事録

日時：2017年12月3日（日）　18時～　 

場所：長良西公民館２階西ホール

参加者：各クラス幹事　11組欠席

出席者（振込済）12月9日現在

　　１組　10名（5）青木先生　返信未

　　２組　10名（2）

　　３組　24名（16）青山先生　出席

　　４組　17名（8）

　　５組　17名（7）後藤先生、細川先生出席

　　６組　  6名（0）

　　７組　16名（2）

　　８組　16名（7）

　　９組　20名（17）

　１０組　11名（7）

　１１組　  7名（1）

　　 合計154名

     二次会 72名　（　）は二次会参加者

          １年６組時の野村先生出席 

締切延長

締切は過ぎているが引き続き声をかけていく。よって最終の締切を12月25日まで延長する。

振込は２日後にネットで確認できる。最終報告はＨＰで。口座は最終締切後に閉鎖。

席次

席次はクラスごとのテーブルでまとめるが、テーブル内の席は各クラス幹事が受付時にくじなどで決める。

恩師は恩師席を設ける。

テーブルごとに着席人数が変わるが、ホテル側と調整する。

テーブル配置は実行委員会役員に一任。

テーブルにはＡ、Ｂ、Ｃ…札を立て、ホテルのもので準備する。(ホテルと打合せの結果、1組、2組…の札をテーブルに立てることになった)

受付

受付はホテル2階のボールルーム前に設置、各クラス２名以上で担当。二次会の会費も各クラスごとで受付時に集める。

参加者リストは実行委員会が用意する。

現金は会計が集約し、ホテルへ支払いをする。

恩師からは当日会費をいただくため、会計が恩師受付を担当し、先生方への二次会案内もする。

参加者には準備した名札を渡し、自筆にて名前を書いてもらう。

(名札ホルダー準備済　中身　渡辺さん作成、準備)

演出

映像について

１組：持込写真なし、アルバムから取り込む

１０組：持込写真あり、またアルバムからも取り込む

１１組：持込写真なし、アルバムから取り込む

映像は古田さん担当

追加があれば12月7日朝までに送ること(現在締切ました)

進行

15：30　幹事集合

16：00　受付開始

17：00   開始

　　　　    開会の辞

　　　　    黙祷

　　　    　実行委員長挨拶

　　　    　恩師紹介

　　　　    恩師挨拶

　　　　    乾杯（先生に依頼：先生の中で決めていただく）

　　　　    歓談

　　　　    自己ＰＲタイム（当日も受け付ける、４組宮脇さん秋の紫綬褒章叙勲のお祝いなど）

　　　　    合唱

                  校歌

                  中締め

                  集合写真

19:30    一次会お開き

20:00    二次会スタート

22:00    二次会お開き

学年同窓会タイトル横幕

渡辺さん作成　辻さん印刷　

二次会

20：00～22：00

飲み放題　3000円　席は自由 

集金は当日、一次会の受付で行う

宿泊用部屋

遠方よりお越しの恩師などに提供(利用者実費負担)

５部屋予約のところ、２部屋利用、３部屋キャンセルをする。(12月9日連絡済)

以後、部屋が必要な方は、直接岐阜都ホテルに連絡すること

岐阜都ホテル  ‭058 295 3100‬

「1月2日の長良中学校学年同窓会」参加のため利用することを伝えれば、割引き有り