段取りに時間をかけよう

今年前半の私の中での最大のイベントは

事務所移転

です。

「事務所」というのは私の職場のことで、

主人が経営するシステム会社です。

常時約6〜10名が働く小さな会社ですが、

中小企業を元気にする！をビジョンに

夢は大きく元気な会社です。

去年で10年を迎え、私は創業当時から事務を担当しています。

小さな会社ですから、

事務といっても経理以外は色々やります。

労務、採用手続、就業規則作成、助成金申請、請求管理、税金支払、登記関連手続、社会保険、雇用保険、、

時には作業部隊のピンチヒッター（データ入力や加工）、HPのちょっとした日→英翻訳などなど

そんな事務所がこの度移転。

私にとっては2度目の移転対応。

移転と一言で言いますが、

手続きは多岐にわたります。

登記から封筒まであらとあらゆる住所変更、

電気や電話工事、

お客様への移転通知、、

とにかくやることたくさん！

こんなときは思いつくものを全て洗い出す

⬇︎

種類に分ける・推敲する

（引越し、工事、住所変更、移転前、移転後などに分ける）

⬇︎

思いついた疑問は都度メモ

（工事の時って管理会社に連絡するの？、移転先の居室の鍵って何本必要？）

⬇︎

種類ごとにスケジュールを立てる

疑問点は一つずつ全部解消する

と、段取りにしっかり時間かけることで

実作業がうんとシンプルになります。

この続きはまたの機会にアップしますね！

増田まめ