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社会保険労務士法人いとう労務経営事務所

個人情報保護方針

2022.06.20 06:16

◆プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

いとう労務経営事務所（以下「当事務所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、 全職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。


◆法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法（※）および機密保護の基準に従って、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、 個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・ 管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

（※）社会保険労務士は、その業務に関して知りえた秘密を守秘する義務が「社会保険労務士法（27条の2）」において定められています。


◆個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。


◆個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当事務所は、あらかじめ依頼者からご了解いただいている場合や、業務上正当な理由がある場合を除き、依頼者の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。 ただし、法令の規定に基づき、利用又は提供しなければならないときは、依頼者の権利利益に最大限の配慮を払いつつ、個人情報を利用し、 又は提供することがあります。なお、次のいずれかに該当する場合は個人情報を開示することがあります。


◆社員・スタッフの教育、監督

当事務所の関係職員に対して情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた社員・スタッフだけがその情報にアクセスすることができます。 当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した社員・スタッフ（社員・スタッフであった者も含みます）は、定められた処分に処されます。


◆個人情報の安全対策

当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。


◆web上の管理

個人情報を扱うパソコンは、十分なファイアーウオール、およびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは、起動時に認証機能を設定して移動します。


◆法令、規範の遵守と見直し

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。


◆プライバシーポリシーの改定

このプライバシーポリシーは、関連法令や環境の変化に合わせて改定することがありますので、定期的にご確認頂きますようお願いいたします。


◆個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先