Numbersで複数シートのデータを集計する

こんにちは〜♪

早速ですが、ご質問いただいたので

ちょっと考えてみました！

Q：１年間の補助科目別の集計は可能ですか？
Ａ：補助科目の書き方が統一されていれば可能です♪

補助科目の書き方が統一されていたら

というのはですね、昨日の記事だと

自分は猫の費用を種類ごとに拾い出して

勝手に集計するように関数を入れてますが

例えば『ねこドライフード』という項目は

『ねこドライフード』という単語でしか

拾ってくれません。

『ねこカリカリ』とか

『猫ドライフード』とかでは

集計から外れてしまうのです。

ですので補助項目が

例えば『水道代』が毎月『水道代』という

単語のみで記入してあれば

拾い出して集計することは可能です♪

集計するのも全然難しくないので

簡単な例でやり方を説明しますね〜(๑•̀o•́๑)۶

たらららったった〜♪（ドラえもん風に）

水道代・電気代・ガス代を
科目ごとに集計してみよう

なんだ、この明細は！

というツッコミは無しで（笑）

こういう３枚の月ごとにシートで分かれてる

経費明細書？みたいなのがあって

それぞれの補助科目ごとに集計したいな〜

という設定でやってみます。

まずは集計するためのシートを別に作成します。

ど〜〜〜ん！（笑）

ま、大体こんなかんじで。

中身はまっさら、ノー関数です。

・・・あ”〜〜〜〜〜！
補助費目→補助科目の間違いでした〜〜〜！
すみません〜。

そこはスルーして下さい。。。
もう記事がだいぶ進んでしまったので
今から変更するのは無理〜onz

なので、補助費目は補助科目と

脳内変換して表を見て下さい（笑）

で、今回使う関数はこれ。

SUMIF(詳　細,$補助科目,$金　額)

（このままコピーして使ってちょ♪）

まず水道代の１月分を集計します。

１月分・水道代のセルをクリックして

半角で =  イコール を入力すると

関数を入力するところが出てきます。

そうしたら先ほどの計算式

SUMIF(詳　細,$補助科目,$金　額)

をコピーして、そのままペーストして下さい。

こんな感じです。

この式を意訳すると

もし詳細の中に、こういう補助科目があったら

その分だけ合計した値を表示してね♪

という感じです。

まずどういう補助科目かを指示します。

ここは水道代を集計したいので

『＄補助科目』を選択して

このシートの『水道代』と書いてある

セルをクリックします。

表のＡ２が入りましたね♪

（＄マークはそのままでＯK！）

次は詳細を選択して

１月分のシートを表示させて

詳細の部分をまるっと選択します。

そのまま今度は

式の『＄金額』を選択して

１月分シートの金額部分を

まるっと選択します。

で、右側にある緑色のチェックをクリックすると

集計用のシートに

１月分水道代の集計結果が表示されました♪

２月分も同じようにして

やってみましょう♪

音声無しでごめんなさい！！（笑）

早く、マイクを買わないと〜〜（爆）

こんな感じで、他の項目も集計していきます。

電気代なら

（以下はおさらいです）

まずセルをクリックして、

関数の入った式をペースト

＄補助科目を選択して

電気代をクリック

詳細を選択して１月分のシートに移動して

詳細のセルをまるっと選択、

＄金額を選択して

金額のセルをまるっと選択。

右端の緑色のチェックをクリックして完了です♪

２月分の電気代は

もう少し簡単な方法でやって見ましょう♪

ふふっ、今度はそれなりに完璧だ！

と思ったら

えへ〜、えへ〜（滝汗）

もう撮り直す気力が無かったの（笑）

そんな訳で、コピー＆ペーストしたら

範囲が間違ってないか、

ちゃんと確認しましょう。

・・・って私がな！！

はい、気を取り直して

全部入力したらですね、

合計金額のところに全部集計して

補助科目ごとの合計を出しましょう♪

電気代の合計金額のセルをクリックして

半角英数で = （イコール）を入力します。

すると式を入力する窓が開くので

（見やすいようにちょっと移動してます。）

１月分から１２月分まで一気に選択します。

で、緑のチェックボタンをクリックすると

と、簡単に合計が出せます♪

電気代、ガス代も同じようにしましょう。

はい、こちらでご覧ください☆

というわけで駆け足で説明しましたが

いかがだったでしょうか〜？

今回は慣れない動画の編集で

いつもより５割り増しで遅れましたが

いつもよりも解りやすいといいなぁ〜

と思います。

是非是非、参考にしてみてください。