「領収書の貼付は必要なくなる？」クラウド会計で電子帳簿保存法に対応。

領収書やレシートの原紙での保存は必要ない？

今まで経理・会計業務といえば、ノートやスクラップブックへの領収書やレシートを貼付する作業がありました。

しかし、2022年1月から施工された電子帳簿保存法では、領収書やレシートを一定のルールにしたがった電子データにすることで、書類での保存が必要なくなりました。

領収書やレシートをノートやスクラップブックに添付するという作業。手間と時間がかかる、言ってみれば面倒な作業でした。

領収書やレシートを、日付順に並べる。一枚一枚、のりなどを使って貼付する。会計ソフトに入力する。

単純な作業で、正直めんどくさい。

しかも、「なぜ、やらなければいけないのか？」と疑問に思ってしまうほど、やったという効果を実感しにくいので、なおさらめんどくさく感じてしまう。

「もう、できることならやりたくない。」

と思っている人も結構いるのではないだろうか？

クラウド会計ソフトのシステムを使えば、すべての悩みが解決される？

「もう、領収書やレシートの細々した作業をやりたくない！」

という願い、クラウド会計ソフトを利用することで、かなえられるかもしれません。

マネーフォワードクラウド会計には、『マネーフォワードクラウド経費』というシステムがある。

この『マネーフォワードクラウド経費』を使って、領収書やレシートを、スマホで写真を撮ったり、スキャナでスキャンしたりするだけで、電子帳簿保存法対応のデータにすることができます。

つまりは、今までの領収書やレシートの貼付作業を、スマホで写真を撮るという作業に変えることが出来ることになります。

そして、電子帳簿保存法対応の電子データにできれば、写真で撮った領収書やレシートは、「『破棄』してもOK。」となります。

さらに、領収書やレシートの会計ソフトへの入力は、『マネーフォワードクラウド経費』から、仕訳データ化して取り込むことが出来る。

今まで、日付順に並べて、ノートなどに貼付して、会計ソフトに入力して、という作業を、「マネーフォワードクラウド経費アプリで写真を撮るだけ」で、ほぼ終了となる。

経理・会計業務の効率化に効果ありです。

さらに、社長や社員などの経費精算も『マネーフォワードクラウド経費』で完結できる。

『マネーフォワードクラウド給与』と組み合わせることで、銀行への振込まで給与と一緒に振り込めて楽になる。

このように、クラウド会計ソフトには活用の仕方で、経理・会計業務を楽に、そしてシンプルで効率的にかえていける可能性があります。

マネーフォワードクラウド会計の使い方と導入のご相談は、ぜひ『宇都宮クラウド会計支援センター』にご相談ください。