情報整理はシンプルに

情報整理の方法について、試行錯誤を

繰り返してきた。

まだまだ改善の余地ありだけど・・・

広々としたデスクで仕事するのが一番

はかどる。

デスクの上には、紙1枚たりとも置きっ

放しにしないルール。

帰るときはPCと電話だけ。

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とにかく日々増えていくとんでもない

量の情報をどう整理していくか。

いらないもののなかから必要なものを

探し出すという面倒な時間を最小限に

抑えたい！

ファイリングするときにはまず、本当

に必要なものだけを厳選。

実はこの判断が一番難しい (`▽´*)よね

情報には、

紙ベースで持っておきたい資料、PC🖥

管理が便利なものとある・・・

紙ベースで配布された分厚い会議資料

は自分の仕事と直接関係ある箇所のみ

流し読み後、格納先確認して即溶解へ。

手元にペーパーを溜めない！

資料は手元からなくなってもどこかに

格納してあるから、バサっと処分して

も困ることない。

そして、必要な時がきたら即答でいき

たい動きのある細々とした情報は、後輩

に教わったこの方法で管理している。

時系列にファイリング

人の記憶は、時系列に残っていくそう

で、いつ・どこで仕入れた情報か・・・

に沿ってファイリングしてあると必要

なときサッと出てきやすい。

例えば

研修ネタになる必要な情報あれこれは、

決まった黒のファイルに取得する都度

テーマ関係なく放り込んでいく。

そのとき、情報取得した年月日を必ず。

「何に必要な情報が入っているか」が、

外から分かればOK。

メールの種分けについて。

今までは「システム」「○○会議」

「イベント」「総務」・・・とか細々と

テーマを分けてたけど、恐ろしい数の

メール、種分け作業だけでもいちいち

時間がかかる。

そして

フォルダ名を「部署・発信者の名前」

にした。

この関係は確かあの人からorあの部署

から送られてきてたな、と検討がつく。

情報整理は、どこに入っているか即座

に分かることと同時に、

この情報をどこに入れておくべきかを

サッと判断できないと、うっとおしい。

入り口も簡単にしておくのがストレス

フリーだね ◞( ､*´▿`)､

それでもたまに、迷子になるけどね。

そして、完璧を目指さない。

抜け落ちてるものも、多々あるはず。

その時はそのとき、だ。

PC管理だと「検索」機能が便利だけ

ど、キーワード入れたらぜーんぜん関係

ないページが出てきたりするのよね。

やっぱり

アナログと両方使いかな・・・

まだまだシンプルにしたい情報整理。

必要なものが迷わずサッと取り出せる

画期的な方法はないものか。

そして、取っておきたい情報のスマート

なしまい方。

これは！と取っておいた情報がいざ

必要になったとき、サッと出てきたら

素晴らしいわよね〜 ‘`ｨ(´∀`∩ ステキ

まずは、情報を最小限に絞ることから

だな。

さて、今日は代休 ♡

片付けしよ ♬︎*.:*