部下に仕事を任せているけど、それ以上にうまくいかないのはなぜか?
管理職の方のセッションでした。
部下にやる気を出してもらうためにと、試行錯誤の毎日で、
いろいろと本を読んだり、自分なりに考えてやっていらっしゃるようでしたが、
もうすこしうまくできる方法はないだろうかと、
新しい可能性を見つけるために、セッションを受け始めました。
とてもポジティブに、部下におだててみて仕事を与えてみたり、
部下にどんどん機会を与えるために、
自分は雑務を残業してでもこなしたり、一生懸命な方です。
また、自分は仕事の中でもどんどん楽しみを見つけて
仕事を好きでやっているのに、部下はそうでもなく、
何のために仕事をしているのか?楽しくないのではないか?
というところも懸念していました。
部下に仕事を与えているということですが、
どんな与え方をしているのか?具体的に聞いてみました。
まとめた言い方にすると、
1つの仕事を、やる気の出るような言いかたで頼んで、実行してもらい、褒める。
基本姿勢はそんなところでした。
いろいろと現状を聞いていくうちに、私の中で違和感がでてきました。
上司 と 部下 が
分離している感じです。
もしかして、上司(こちら)の思いを伝えていないのではないか?と
それに、部下と一緒に何かを成し遂げることもしていないのではないかと。
そのあたりを聞いてみました。
「自分の思い伝えています?」と。
すると、「伝えていません・・・」と・・・。
その考えは、目からうろこだったようで、道が開けたように感じたそうです。
自分が部下のためにと思ってしていることを、
遠慮のあまり何も伝えていなかったのです。
その理由は、「~してあげている」という感じになるのがいやだからとのことでした。
それならば、ニュートラルに「~できるようにと考えてみてる」と
自分の考えをそのまま伝えればいいですね。
上司が何を思って、そうしたのか?
部下としては知ってみたい部分でもあります。
そこを言わないから、こじれているところって沢山ありますよね。
それから、見えてきたのは、
「部下と一緒にあるテーマについて考える」という考えを持っていなかったようです。
任せるという考えは持っていて、その部下ができそうなことは任すのですが、
その他は、自分が上司だからやらなくては・・・と、
自分で仕事を抱え過ぎになっている図式です。
また、「仕事の楽しみはどこなのか?部下が分かっていないのではないか?
と言うことに関してですが、
仕事を始めたばかりの人にとっては、何が面白いのか?
どんなレシピがあるのか?想像もつかないですからね。
初めてだと質問さえ浮かんでこない、ってことありますからね。
こんな仕事があるんだよ、って自分のやっている仕事を
共有することで、楽しみもだんだんわかってくるのではないでしょうか?
また、部下にとって、上司と頭の中が共有できることは、
なんか自分ができる気がしてうれしいな、と感じるのではないかと思います。
昔のわたしは、そこがモチベーションでした。
「部下の方ができる場合もあるから」
そう思っている上司は実はすごいかもしれないですね。
逆に、私が部下の時は、
「もしかして、上司より私の方ができるかもしれない」と
ひそかに思って仕事していましたけどね。
ま、部下も遠慮することないって話です。
上司のほうが、長く生きてる分、心はやっぱり大きかったですからね。
まとめると、「任せてみよう」ということだけになっていて、
「一緒に考えてみよう」という考えはなかったということです。
これからは、両方を使い分ければいいと思います。
このセッションで、新しい可能性が見つかって、
クライアントさんもかなり嬉しそうでした。
今日はこちらの質問はいかがでしょうか?
「任せる」と「一緒に考える」の違いを考えよう。