手紙の折り方や封筒の入れ方について｜基本的なマナーを解説
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手紙を出すとき、便箋の折り方や封筒の入れ方で悩んだ経験はありませんか。
ビジネスレターや改まった手紙を出すときのために、どうしたらよいか方法を覚えておくと便利です。
マナーといっても、それほど難しいものではありません。
方法を紹介しますので、ぜひ手紙を出すときの参考にしてください。
手紙の折り方と封筒への入れ方
便箋の折り方や封筒への入れ方は、使う封筒の種類によって変わってきます。
- 和封筒の場合
- 洋封筒で三つ折りの場合
- 洋封筒で二つ折りの場合
それぞれについて紹介しますので、内容をチェックしてみましょう。
和封筒で手紙を出すときの便箋の折り方と封筒への入れ方
和封筒を使うときは、次の手順で便箋を折って封筒に入れましょう。
- 便箋の下1/3を上に向けて折る
- 便箋の上1/3を下に向けて折る
- 裏から見たときに、書き出しが右上になるように封筒に入れる
便箋は三つ折りです。
折り目が曲がらないよう、便箋は丁寧に折りましょう。
洋封筒での手紙の折り方と封筒への入れ方（三つ折りの場合）
洋封筒の場合も紹介します。
三つ折りの方法は和封筒と同じですが、封筒への入れ方が少し違います。
- 便箋の下1/3を上に向けて折る
- 便箋の上1/3を下に向けて折る
- 表から見たときに、手紙の書き出しが右下になるように封筒に入れる
封筒に入れるときは、向きが合っているかチェックしてみてください。
洋封筒でで手紙を出すときの折り方と封筒への入れ方（二つ折りの場合）
洋封筒には「二つ折り」のパターンもあります。
二つ折りの場合は、山折りになっている部分が下です。
便箋と封筒の表面の向きを合わせて入れましょう。
履歴書のように、折らずに封筒に入れる場合も向きは揃えます。
ビジネスで送る手紙の切手については以下の記事で紹介しています。
⇒ビジネスで送る手紙に記念切手・キャラクター切手を使っても問題ない？
ビジネスレターや改まった手紙ならマナーは大切
学生時代、特殊な便箋の折り方で手紙を楽しんでいたかたも多いでしょう。
親しい友人に出すカジュアルな手紙なら、あまりマナーを気にせず楽しんでも問題はありません。
しかし、ビジネスレターや改まった手紙を出すのであれば、マナーは大切です。
そもそもマナーとは「礼儀作法」を意味します。
礼儀作法が必要だとされているのは、お互いが気持ちよく過ごすためです。
便箋が乱雑に折られていると、相手に与える印象に影響します。
向きが揃っていると、相手にとっては読みやすくなるはずです。
受け取った人のことを考え、ビジネスレターや改まった手紙なら、マナー通りの折り方や入れ方にしましょう。
- 改まった手紙を書くのはどうしても苦手
- 書きたい内容はあるが文章をまとめるのが苦手
そんなふうに、手紙に対して苦手意識を持っている方も多いでしょう。
苦手だと感じるのなら、手書き屋がご相談をお伺いしております。
代筆だけでなく文章の作成についても承ることが可能です。
お客様の要望に沿った手紙となるよう努めておりますので、
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