「音声をすべてのブレイクアウトルームに配信する」機能でZoomミーティングを効率的に進める

2023.02.17 04:00

オンラインミーティングサービス「Zoom」に、2022年8月より、新機能「音声をすべてのブレイクアウトルームに配信する」が追加されました。

これまで、Zoomミーティング参加者がブレイクアウトルームに参加すると他のルームの参加者の声は聞こえなくなりました。議論に集中してもらうための仕様ですが、学校の授業をオンラインで行う場合には不都合な機能です。先生の声は常に生徒全員に届かなければなりません。先生がいちいちすべてのブレイクアウトルームを巡って同じ説明を繰り返すのは非効率的です。

しかし「音声をすべてのブレイクアウトルームに配信する」機能があれば不都合は解消されます。先生(ミーティングのホスト役)の音声をすべてのブレイクアウトルームに配信することができます。

Zoomアプリ最新版を入手する

この便利な機能を使うにはミーティング参加者全員が最新版のZoomアプリを使用する必要があります。2022年8月より前のバージョンでは「音声をすべてのブレイクアウトルームに配信する」機能で配信される音声を聞くことができません。

Zoomアプリを最新版にアップデートする方法は以下の通りです。

Zoomアプリを起動する
画面右上端にある自分のプロフィール写真をクリックする
ポップアップされたメニューから[更新を確認] をクリックする
自動的にアップデート処理が始まる。処理が終了したら[完了]ボタンをクリックする

ブレイクアウトルームを開く

ブレイクアウトルーム機能の使い方に変更はありません。ミーティングのホスト役はブレイクアウトルームを設置し、各参加者の部屋の割り当てを決め、参加者に入室を催促することができます。

ミーティングのホスト役が、Zoomミーティングを開催し、参加予定者全員がミーティングに参加していることを確認する
ミーティングのホスト役が、Zoomミーティング画面の下端にあるミーティングコントロールツールバーより、[ブレイクアウトルーム]ボタンをクリックする
ブレイクアウトルーム作成ダイアログで、開設したいブレイクアウトルームの数を指定する
同じくブレイクアウトルーム作成ダイアログで、割り当て方法を指定する。グループが事前に決められている場合は＜手動で割り当てる＞を指定する
[作成]ボタンをクリックする
参加者割り当て設定ダイアログで、各ルームの名前の書かれた列の右端にある[割り当て]をクリックする
ポップアップされたメニューで、そのルームに割り当てたい参加者にチェックマークを入れる
すべてのルームに対して割り当てを設定したら、[全てのルームを開ける]ボタンをクリックする
ブレイクアウトルームが開かれると、参加者の画面に入室を促すメッセージダイアログが表示される。参加者は、ダイアログ上の[参加]ボタンをクリックすることでブレイクアウトルームに入室できる。

ミーティングコントロールバーが表示されていない時は？

Zoomアプリは、キーボードショートカットによってミーティングコントロールバーを非表示にすることができます。意図せずキーを押してしまい、元に戻せず困っている人もいるでしょう。以下の手順で表示させることができます。

Windows版アプリの場合

ミーティングコントロールバーが消えている場合は「Alt」キーを押せば元に戻ります。
画面共有中のフローティングコントロールが消えている場合は「esc」キーを押せば元に戻ります。

Mac版アプリの場合

ミーティングコントロールバーが消えている場合は「Ctrl+]」キーを同時押(USキーボードならば「Ctrl+/」キー同時押)すれば元に戻ります。
画面共有中のフローティングコントロールが消えている場合は「Ctrl+Option+Command+H」キーを同時押すれば元に戻ります。