005 あなたの時間を奪っているのは？

あなたは「あなたの時間」を有効に活用していますか？

期限に間に合わせることはもちろんですが、いつも締め切りぎりぎりに仕事が終わらせるのではなく、リフレッシュの時間や恋人や家族と過ごすかけがいのない素晴らしい時間を確保することが大切です。

あなたの時間を奪う10大要素

■話しかけてくる同僚や友人、家族

集中しているときに邪魔をしてくる、悪気のない同僚や部下、家族に対しては、中断されてもよいときとそうでないときをはっきり伝えましょう。

■計画不足

計画は、何かをなしとげようとするときの決定的要因です。あらかじめ計画を立てると、ゴールにむかって進む前に、その方向が見えてきます。計画のための十分な時間を確保しましょう。

■完璧主義

完璧主義は生まれながらの習性とはいえ、意識するしないに関わらず自分で意図しているものでもあります。目指すものを「完璧」ではなく「進歩」にするよう意識を変えてみましょう。多くの時間とエネルギーの束縛から逃れられます。

■ぐずぐず延ばし

完璧主義と同様、ぐずぐず延ばしは習性であるとともに生活態度でもあります。ギリギリまでやらないと、それによって余計な危機や問題を招きます。すべきことをしていなかったり、物事を延期していると、どんなにぐずぐずしているのかについて思い悩みさらに時間を浪費するのです。

■自分ですべてをやろうとすること

世界中のものを一人で背負っていても、自分自身やまわりの人の役には立たないでしょう。自分でなくてもできる仕事は他の人に委ねることを学びましょう。

■たくさん持ちすぎること

食べきれないほどにほおばることは持ち過ぎの最たる例です。すべてのプロジェクトや組織にかかわる必要はないのです。

■突然の事態にあわててしまうこと

予測不能な緊急事態が起きても、本当に緊急の用事かどうか、そしてすぐに対処しないとどうなるかを検討することで、余計な動きをせずにすみます。

■社交的すぎること

私たちは皆、友人を持ちたいと思っていますし、友情を交わすのは楽しいことです。しかし、ここに立ち入りすぎると、「仕事」時間の大部分を人づきあいに奪われてしまいます。

■自分自身の時間の価値を大事にしていないこと

自分の時間は貴重だというメッセージを、自分から発しないかぎり、他人はあなたの時間の価値を見出さないでしょう。

■技術不足

組織化すること・優先順位をつけること・決定を下すこと・問題を解決することは、すべて時間を有効活用するのに欠かせない手段です。これらの技術を磨きましょう。