表記を揃えたい時は ～その１～ ＜Excel＞

Excelで名簿を管理していると、半角と全角が混在してしまって、困ることがあります。

入力する際に統一しておくのがいいのですが、担当者が複数いると結構ありがちな問題です。

今回は、ついでに『（　　）カッコ』を『　-　ハイフン』に変更して

０３（３３２２）ＸＸＸＸ 

　　　↓

 03-3322-XXXX

というように統一してみます。

　

まずは『（　　）カッコ』を『　-　ハイフン』に置き換える

↑　これが元の画面です。

【検索と選択】→【置換】

『（　　）カッコ』を『　-　ハイフン』にすべて置き換えます。

※『（　始めカッコ』と『　）終わりカッコ』は別々に置き換えましょう。

第１段階が完了！

ちなみに『（　　）カッコ』を『　-　ハイフン』に置き換える関数もあるのですが、できるだけ簡単にしたくて「置換」を使いました。

　

半角に変換するのは『ASC関数』

『ASC（アスキー）関数』を使うと、半角に統一することができます。

あとは、これをコピーして

ハイ、完成！

ただし、新しくできた電話番号は関数で取り出してるだけなので、改めて「コピー＆貼付け（値）」をしておくと良いと思います。