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予防医学村らっぽん

⚠️仕事の優先順位⚠️

2023.07.03 02:17


【お詫び】


対応が遅れがちで申し訳ありません。

ざっくりとですが現状の優先順位についてお伝えしておきます



【現場での仕事】


・「命の緊急度」が高い順から優先しています。



【連絡業務】


→ 1日に10〜30通ほど連絡が来ますので素早く返信できず申し訳ありません。古いものから優先的に見ています


・現場優先なのでLINEのみ

・当日キャンセルや遅刻連絡は事後確認

・見出しがあるものから優先


→日常の合間で確認できるLINE

【予約】【SPOT】の二つに限定


→週に2〜3度まとめて確認できるLINE

・報告・相談・アイテム配送依頼・支払いの確認依頼


メモに書き出しながらすぐ対応できるものはその場で行い内容によって調べなくてはいけないものは時間をかけています。1回のチェックに1時間〜2時間の処理時間がかかります


→優先順位


① 予約

②SPOT

③報告・相談

④アイテム配送依頼

⑤支払いの確認依頼


⚠️以上の順番で見ていますので【再送】すると確認が遅れます。ご注意ください



【日常の業務】


→柏に居る時の朝オープン前・昼休憩時・夜就寝前に少しずつ進めています


・らっぽん便梱包・発送

・AmazonBASE梱包・発送

・カルテ管理(印刷・確認・準備・更新)

・予約更新

・掃除

・準備

・洗濯


※「日常の業務」は基本は一人で行っていますがサポーターの方が手伝ってくれることもあります。



【緊急にしないための重要な仕事】


→優良情報の提供


・らっぽん通信

・YOUTUBE

・冊子(HAND MUQ・Ameriorate LIFE)


らっぽんに来られない人・現在かかわっている人たち向けに作っております

※動画は収益化はしていませんので広告が入らず集中して学べるかと思います



【往診】


・休みを返上して出かけていますが合間合間で休憩は取るようにしています

 →現在事務作業・研究日を別日で作成

・柏よりもみれる数が限られますが助かるかもしれない命があるなら伺うつもりです。

・往診中でも予約・SPOTの対応はしています

 →現在往診は会場化されています


全国往診会場



【移動中に行っている業務】


・予約対応

・SPOT

・交通チケットの取得

・宿泊予約

・動画の編集



【時間が空いた時の業務】


・備品の整理・補充

・アイテムの管理・補充・発注

・アメリオレイトウォーター作成・管理

・YOUTUBE撮影

・メーカーとの打合せ



【合間に行う仕事】


・消耗品・備品の注文(主にネット)

・アイテムの注文(メールか電話)



【感謝】


・往診での会場の予約や調整予約の調整・確定・車での送迎など好意で行っていただく方がいてとても助かっています。

・サポーターの方たちは好意で手伝ってくれています。本当にありがとうございます🙇‍♂️

・最近は徹夜状態が少なくなりました!



【今後の仕事】


→時間を確保し今ある課題の答えの追求

→意味のある答えの提供


・勉強

・調査

・研究


時間を有効的に使えるように努力しております




ここまで読んでいただいて

ありがとうございますm(_ _)m




「趣味」ではなく


「仕事」でもなく


「使命感」で行っております



ご理解いただけると助かります



あいはら(−人−)