【8/16 21:40 開催確定】台風7号接近に伴う対応について

2024年8月13日(火)3時に台風7号が発生し、日本列島に向かって北上、東日本に接近する予報が発表されております。

この台風発生に伴い、実行委員会内で協議し、以下の通りの対応とすることといたしましたのでお知らせいたします。

【開催可否の判断について】

現段階で予報円が大きく、世界の各機関が発表している予想進路にも幅があることから、8月15日(木)6時から12時間ごとに開催の可否を判断いたします。なお、判断に大きな影響を及ぼす情報が発表された場合などについては、この時間に限らず可否判断を行うことがあります。

また、一度中止を発表した場合、再度開催に転じることはありません。

【8/16 21:40追記】
天候や交通の事情を踏まえて協議し、大会の開催を確定いたします。

現時点での開催可否についてはこちらです。

【返金への対応】

交通面の理由等により参加できないことが判明した場合には返金対応をいたしますので、お問い合わせフォームから弊実行委員会までご連絡ください。

チケットは個人単位でご購入いただいている関係上、お手数をおかけいたしますが、ご連絡も各個人にて行っていただきますようお願いいたします。

返金についてはシステムの関係上、8/18(日)までにご連絡くださいますようお願いいたします。

【στυに関する特例(開催することになった場合)】

開催するとの判断になった場合、στυについては、メンバーが４人を下回った場合においても特例として参加を認める予定です。あらかじめご承知ください。

【判断の周知方法】

周知は以下の媒体によって行います。なお、参加者へのメール送付は中止となった場合のみとします。

・大会ホームページ

・X(旧Twitter。アカウントはこちらです。)

・[中止となった場合のみ]参加者へのメール送付

【[8/15追記]遅刻受験について】

交通事情などの不可抗力により開始時刻に間に合わない場合、遅刻受験を認める予定です。以下、遅刻受験に関する事項です。

・オペレーションの関係上、13時頃までにいらっしゃった方を対象とします。

・ある程度の受験者がまとまった時点で順次実施する予定ですので、お待ちいただく時間が発生する可能性がございます。

・στυと同時並行の形になりますので、στυには出場することができなくなります。なにとぞご容赦ください。

【[8/15追記]当日の進行について】

・当日の状況により、ペーパー開始時刻の繰り下げ、また、マークシートのみの実施とする可能性があります。

・休憩時間は可能な限りとらずに進行をいたしますので、トイレなどは出場者を優先いただきますようご協力をお願いいたします。

・インタビューなどは最小限に留め(場合によっては実施せず)、迅速な進行を心がけます。

以上、なにとぞご承知くださいますようお願い申し上げます。