『決定事項』が成否を分ける

以前の勤務先やいくつかのお客様の会議体に、『決定事項』を導入してきました。

これは、会議で決定した宿題を、

1.具体的な内容（何を？）

2.担当者（誰が？）

3.期限（いつまでに？）

4.成果（マル・バツ）※△は使用しない方が良いです。

にレコード化をして、次回の会議に役立てます。

マンネリ化した会議にもなると、折角良い案が出ても次回の会議には成果の確認や、酷くはその案までもが忘れられてしまい、会議体の生産性が落ちてしまいます。

会議の冒頭に『先回の決定事項確認（進捗や完了の確認）』、会議の終了前に『今回出た決定事項の発表（未達項目があれば期限を再設定する）』、書記であれば今回出た決定事項の発表と同時に『決定事項の拾い漏れがありましたらご指摘ください』と参加者に呼びかける（再確認）。

議事進行の前後に『決定事項』にかかわるプログラムを入れることによって、PDCAが円滑且つ明確になります。

会議は貴重な時間を使って集合しています。

決定事項をまだ導入されていない企業の方、会議に何かしらの悩みがある運営の方がいらっしゃいましたら、生産性を高めるために是非活用してみてはいかがでしょうか。