高速レッスンスケジュール決め
以前も書いたことがありますが、トランペットレッスンは生徒さん全員から予定を教えてもらい、それを僕が組む、という流れを毎月行っています。
21日までに翌月のスケジュールを提出していただく。
ですので22日からスケジュール組みを始めるのですが、できることなら翌日には完成したいわけです。
ただ、40名弱の生徒さんのスケジュールを調整するというのは結構難解。みなさん学校やお仕事をされていますから、多くの方が夕方以降を希望されるわけです。
それに、例えば1ヶ月に2回レッスンをされている方であれば、2週続けて行うのはできるだけ避けたいわけです。
音楽教室ですから、他のたくさんのクラスがあるわけで、しかもスタジオレンタルなんかもあったりして、そのあたりも考えなければならない。
そして、可能であれば1日でできるだけ多くのレッスンをしたい。それは効率性も重視している僕のワガママ。
ですから、パズルゲームのようにああでもないこうでもないと組んでいると、永遠に決まらない。これを始めた頃は本当にどうしていいか勝手がわからなくて長時間を費やしてしまっていたのですが、
なんと、今月の調整10月分は、寝起き(5時)から始めてお昼過ぎには終わりました。
仕事の合間に。
演奏の仕事をするために朝に移動して、現場についてアップして、合わせして、演奏して、その空き時間に怒濤のごとくスケジュール調整、
からのミスしてないかチェック、
からの生徒さん全員にメールを送る入力
からの送信
を合間にすべてやりました。
今までは半日ほどスケジュール調整だけに集中してやっとのことで終わらせていたことを考えると、だいぶスキルが上がったな、と自覚しました。
しかし、いつも不思議なのですが、生徒さんの人数は減っていないのに(むしろ増えてる)、9月はレッスンがものすごく多い気がしていて、10月のスケジュールはとってもキレイに組むことができたからか、自由に使える時間が多くなりました。なんでだろう??
最近自分がすべきことのキャパが自分のスキルとスピードではこなせなくなってきた気がします。若干のキャパオーバー。
すべきことを辞めたり減らしたりクオリティ下げたりすのはどうにも我慢できないので、もっとスキルアップするか、地球の自転が遅くなってほしいです。
(出典:https://mirai-depart.hatenablog.com/entry/2018/08/04/234512)
これが欲しいな。
荻原明(おぎわらあきら)