受付について

大会本番まで２週間となりました。

今回は受付についてお知らせいたします。重要な事項ですので必ずご一読ください。

今大会においては、10:00から受付を開始する予定です。

受付に際し、下記の事項をお守りいただきますようお願いいたします。(特に4についてはキャンセル待ちのチームが発生していることに伴う措置です。必ずご一読ください。)

1.参加チーム各位におかれては、必ずメンバー全員がお集まりになった状態で会場にお越しください。(会場内で待ち合わせをすると、他の利用者の迷惑となります。)

2.参加費は代表者がまとめてお支払いください。

3.パンフレットなどが入った封筒をお受け取りいただき、メンバー各位にお配りください。

4.9/24時点でキャンセル待ちが１チーム発生しております。そのため、受付を10:50までに通過していない場合(受付が混み合っている場合には、10:50に列に並んでいない場合)、大会へのご参加をいったんキャンセル扱いとさせていただきます。(以下、キャンセル扱いのチームが発生している状態を「空席がある」と記載します。)

5.空席がある状態においては、先着順で枠を埋めていくものといたします。

※4以降の事項については、電車の遅延など、本人の帰責によらない事態が発生した場合にはこの限りではありません。

10:50ギリギリに到着されますと受付が非常に混雑し、大会の遅れにつながるだけではなく、会場に非常に多大な迷惑が掛かってしまうため、今後会場が使えなくなる可能性がございます。(会場内でのたむろについては特に強く会場から念押しをされております)

そのため、お時間には余裕を持って会場へお越しくださいますようお願いいたします。