臨時総会の開催について

2024年の年頭にあたり、新年のご挨拶を申し上げます。

まず、元日に発生しました能登半島地震により亡くなられた方々に謹んでお悔やみを申し上げますとともに、被災された多くの皆様に心よりお見舞いを申し上げます。

湘南台二丁目南自治会は、コロナ渦のおり、思うように活動が出来ず、存続の危機に陥っておりました。そんな中、お荷物組織とされている自治会の新しいありかたや運営方針について役員で話し合い、※冊子「『自治会』って必要だと思います。」にまとめることができました。

つきましては、新しい自治会を実現すべく、自治会区域内の皆様に方針説明及び自治会規約変更の是非を問うため、臨時総会を開催いたしますので、冊子をご一読のうえ自治会の会員非会員を問わず是非総会にご出席くださいますようご案内申し上げます。（出席及び※議決権行使書の提出をしていただいことをもって、自治会に入会とみなすものではありませんので、気軽にご出席・ご提出下さい。）

やむを得ず出席できない場合は、別添の議決権行使書を１月末日までにご提出ください。

１． 日時　

2024年２月18日（日）

13:45　受付開始

14:00　総会開始

16:00　終了予定

２． 場所　

湘南台市民センター体育室（地下2階）

（当日は、市長選が予定されているため車でのご来場はご遠慮下さい。）

３． 議事　

規約の変更について等

４． 持ち物

① 本案内

② 冊子「『自治会』って必要だと思います。」

③ 令和５年度臨時総会参考資料

④ 上履き（湘南台市民センター体育室入出用）

※議決権行使書、②、③については、1月中を目途に各戸配布致します。

臨時総会にて規約変更が可決された場合は、総会後に自治会新規加入希望者は加入手続きが出来ます。（当日は会費の徴収は致しません。）自治会会員については、改めて回覧板等でお知らせいたします。