（臨時）新システムの利用者登録タイミングについて

※既存サークルメンバー用ページです

今回（2024年3月）のスポレクシステム新規登録を4月分抽選締切りのギリギリのタイミングにした方が良い理由について説明いたします。

【新システム窓口に電話して判明した情報】

①更新手続きを実施できるのは有効期限の2週間前から。

②更新後の有効期限は更新手続き日に関係なく、前回の有効期限が1年間伸びる形。

③有効期限内の更新手続きを失念した場合、更新はオンライン上でできなくなり管理事務所に行く必要がある。

④更新時も新規登録時と同様にSMS認証が必要。

上記情報を踏まえると、サークルメンバーの皆様には新規登録は3/9or10の4月申込締切ギリギリに今回はした方が良いと考える次第です。

【理由】

新規登録をA：もし早めに行ってしまった場合と、B：締切ギリギリで行った場合で、以下のような違いが毎年発生します。

パターンAだと、KAWAからの4月分の抽選申込分担表のアナウンスがあるよりも前にご自身で更新タイミングに気づいて更新手続きをしなければならない（失念すると管理事務所に行く必要あり）、抽選申込もその後やらないといけないので二度手間、という点がデメリットなため、パターンBの方を推奨する次第です。

新システムは有効期限が1年で毎年この更新作業が発生します。2024年の新規登録だけギリギリにしておけば、翌年以降の有効期限はいつ更新しようが1年後の応当日となるので、新規登録時だけギリギリを推奨する次第です。

ご不明な点があればお気軽にKAWAまでご連絡ください。宜しくお願いいたします。

by KAWA