二時間の会議を一時間に!
2018.11.17 02:13
契約先の会社の幹部社員から、「会議の時間を夕方からではなく、午前中にしませんか?」という提案がありました。
「疲れ切っている夕方からではなく、頭がすっきりしている午前中の方が、集中力も高く、生産性も高いのでは?」という理由からです。
非常に良い提案だと思いました。
一日でまだ疲れていない時間帯である午前中は、創造的な発想も湧くでしょうし。
ここぞとばかりに、私から「では、同時に会議の時間を二時間ではなく、一時間にしてみるのはどうですか?」と提案してみました。
毎回、二時間という単位も長いと思っていたのですが、17時からの会議は必ずと言っていいほど、二時間では終わらず二時間半~三時間はかかっていたからです。
みなさん、「一時間に収まるか?」という感じでしたが、やってみると見事にぴったり一時間でおさまったのです。
人は、「一時間しかない」と思うと、全員が「何とかしよう」と考えるのでしょう。
引き続き、一時間枠を維持しよう!