第４７回定期総会終了のご報告

第47回定期総会が4月20日(土) 10時半より、市民館第4会議室にて開催されました。

正会員数453名のうち出席者38名、委任状340名、計378名をもって成立し、議案の審議が行われ、出席いただいた皆さまのご協力により、予定されたすべての議案が承認されました。

【総会における議事の概要】

1. 令和5年度 活動報告

会長より、総会資料に基づき令和5年度の活動報告を行いました。

【六美（むつみ）会】

【緑の里山の会】(補助金対象団体)

【宮崎フローラクラブ】（補助金対象団体）　の活動報告はこちら

2. 令和5年度 会計報告

会計担当より、総会資料に基づき決算報告を行いました。

（要約）

• 収入：自治会費からの収入、雑収入として市からの応援補助金、イベント等による臨時収入。
• 支出：事業費の中で行事費が少々予算超過、その他として自治会保有の老朽化したテントを新規購入。
• 結果、令和5年度は約3万円の赤字となったが余剰繰越金は潤沢に残っており次年度に引き継ぐ。

3. 令和5年度 会計監査報告

会計監査担当より、監査の結果、決算報告書は事業年度の事業活動を適正に表示しており、次年度繰越金を妥当であることが報告されました。

4. 令和6年度 役員改選

役員改選が行われ、令和6年度の新役員11名が承認されました。

5. 令和5年度 前役員代表挨拶

令和5年度役員を代表して、副会長にご挨拶いただき、1年間の自治会活動へのご協力の感謝、また今後の自治会活動にさらに積極的に参加いただきたいとのご希望が伝えられました。

6. 令和6年度 新役員代表挨拶

令和6年度新役員を代表して、安川新会長から自己紹介を兼ねてのご挨拶と、新役員の紹介・挨拶が行われました。

7. 令和6年度 行事計画の提案

安川会長より、総会資料に基づき、令和6年度の行事計画をご提案しました。

【六美（むつみ）会】
【緑の里山の会】(補助金対象団体)
【宮崎フローラクラブ】（補助金対象団体）　の行事計画はこちら

8. 令和6年度 予算案について

会計担当より、総会資料に基づき、予算案が提案されました。

 （要約）

• 本年度は「防犯防災活動費」「その他」について昨年度と比較して予算額が増えている。「防犯防災活動費」では自治会の防災地図の作成や防犯パトロール用の備品の購入、「その他」では会員向けの安否確認セットの購入、自治会の倉庫が今老朽化で雨漏りをしているため買い替えに伴う増額。

9. 質疑応答

質疑応答についてはこちら

10.閉会のことば

新副会長より、自治会の目標・目的が、「住民が明るく安心して住みよい環境を整えること」「親睦を深めること」であることを改めて認識したこと、また参加者の皆様から活発なご意見やご提案をいただいたことへの感謝が述べられました。

＜閉会＞