「社内ポータルでChatGPTをフル活用する方法とは」
本日「社内ポータルAI」をご紹介します。
社内情報サイトで、サイト内の情報を利用して、ChatGPT活用が可能です。
掲示板/マニュアル(文字)情報、添付ファイル(Excel/Word/PPT/PDF..)、
マニュアルなどを使ってChatGPTに相談することができます。
※現在サテライトのサイト機能で実現しておりますが、
将来SharePoint Online/Googleサイト/その他ポータルでも実現予定
最も重要なのはChatGPT(チャットGPT)への質問内容を
AI側に学習させなくする事が可能な点です。
『社内サイト機能（サテライトポータル）』
・社内情報サイト機能：掲示板機能（お知らせページ）、
ファイルキャビネット機能、リストページ、マニュアルページ（Wikiページ）
・コメント、ファイル添付、全文検索、ページ毎アクセス権限、バージョン履歴、
変更通知、サイトマップ自動作成、ページテンプレート
・社内動画表示、日時、天気予報、iframe、RSS表示、目次自動作成、
流れる文字（ティッカー）、地図表示...各種ガジェット機能
・Google Workspace/Microsoft365/LINE WORKS/SSO利用企業、左記を未利用企業でも利用可
『社内ポータルサイトからAI相談機能（ChatGPT対応）』
・社内情報サイト内でChatGPT 相談が可能
・一般的な話題に関するChatGPT相談
・サイト内文書＋ファイルを利用して、ChatGPT相談が可能
・掲示板、添付ファイル（Excel/Word/PPT/PDF）情報でChatGPT相談が可能
・複数ページ、複数ファイル、サイト全体一括で、ChatGPT相談が可能
・個人プロンプト機能：各ユーザーがプロンプト（質問テンプレート）保存可能
・共有プロンプト機能：管理者の方が、全社共有プロンプトを登録し、全員公開
・音声での質問、音声での回答機能（日本語、英語）
・回答のマークダウン形式表示、表形式表示、プログラム形式表示が可能
・回答内容をクリップボードにコピー
・ChatGPT相談Q&A内容をメール送信機能（保存用、メールで転送用）
・メイントピック機能（質問内容がブレないように、話題を固定しておく）
・掲示板文書＋添付ファイル(Excel/Word/PPT/PDF等)に関してChatGPT相談が可能
（要約/質問/改善点指摘
・ファイル情報まとめてChatGPT質問機能（複数のファイルやフォルダー全部の内容で
ChatGPT質問)
・サイト全体情報（文書＋添付ファイル）をまとめてChatGPT質問
・ChatGPTのQ&A内容を外部に公開できる機能
・AI質問小窓＆ボタンを外部サイトに公開できる機能
・Google Workspaceデータ（Gmail,Googleカレンダー,Googleドライブ）でもChatGPT利用
また、下記が開発中です。
※プロンプトビルダー機能：（※一般ユーザーの方でも簡単にプロンプトが作成可能）
※SharePoint Online/Googleサイト/LINE WORKS掲示板/その他ポータル利用
※Microsoft365データ（Outlook,カレンダー,ドライブ）でもChatGPT利用
※オンプレミスのファイルサーバーでもChatGPT利用
※API公開し、既存システムとも連携
社内ポータルサイトにてChatGPTを利用されたい方は
ぜひご検討ください。
「あっ！ これいい！！」と思ったら
ぜひベアコネまでご相談ください。
https://ssl.form-mailer.jp/fms/37bb3c5d755640
「ベストアライアンスパートナー講座」はこちらをごください。
https://www.beaconne.com/posts/categories/6669841/page/1?type=grid
「ベストアライアンスパートナー講座note有料マガジン」はこちらをご覧ください。
https://note.com/beaconne_oneteam/m/m6d6367bfdd5e
追伸
先週金曜日は団体の分科会の定例会が
新大阪であり、そのまま懇親会、二次会と
楽しみました。
特に二次会は北新地のスナックでカラオケで
みなさん普段のストレスを発散されていました。
年齢層が若いので、アリスやチャゲアスを歌う人が
いないと思い、アリスメドレーをガイドボーカルをONにして
一人で勝手にハモっていたら、途中からメイン部分を
歌ってくれる人がいて、感激！
チャゲアスを歌えるとのことで、
次回のカラオケも約束した
岩宮がお送りしました！