Polaris Star コンプライアンスガイドライン

創作プロジェクトPolaris Starの

コンプライアンスガイドラインを

掲載させていただきます。

Polaris Star

Polaris Star

コンプライアンスガイドライン

1. コンプライアンス基本方針

目的: 当団体の全ての会員が法令、規則、規程を遵守し、倫理的な行動を取ることを目的とします。

方針:

法令遵守の徹底

高い倫理基準の維持

公正かつ透明な事業運営

社会的責任の遂行

2. 組織体制

コンプライアンス委員会の設置:

役員及び部門代表者から成るコンプライアンス委員会を設置します。

定期的に会議を開き、コンプライアンス状況を監督・評価します。

コンプライアンス担当者の指定:

各部門にコンプライアンス担当者を配置し、日常業務での法令遵守を支援します。

3. 教育と研修

初期研修:

新会員に対し、コンプライアンスの重要性と基本ルールを理解させるための研修を実施します。

定期研修:

全会員を対象に、定期的なコンプライアンス研修を実施し、最新の法令や内部規則を周知します。

4. 監査とモニタリング

内部監査:

定期的に内部監査を実施し、コンプライアンス違反の有無をチェックします。

モニタリング:

日常的なモニタリングシステムを構築し、法令遵守の状況を把握します。

5. 相談・通報窓口の設置

内部通報制度:

会員がコンプライアンス違反を匿名で通報できる内部通報窓口を設置します。

相談窓口:

コンプライアンスに関する相談ができる窓口を設け、問題解決を支援します。

6. 制裁と是正措置

違反行為への対応:

コンプライアンス違反が発覚した場合は、適切な制裁措置を講じます。

是正措置を実施し、再発防止策を講じます。

7. 定期的な見直しと改善

見直しの実施:

コンプライアンスガイドラインやポリシーを定期的に見直し、必要に応じて改訂します。

改善の推進:

改善点を洗い出し、継続的な改善活動を推進します。

2019年11月20日