多言語対応予約システムで多国籍企業の各国間のミーティングスケジュールの調整をより効率的に

多言語機能やタイムゾーン設定機能により、多国籍間の国際的企業の社内ミーティング管理などの調整に予約カレンダーを大いに活用可能です。

Meeting appointment 会议预约时间表 회의 예약 일정

下記画像　例　 営業戦略会議　参加者シンガポール及び北京の戦略事業部担当者

経済のグローバル化により他国に市場調査や開発等の拠点を設置する多国籍企業が大企業のみならず中小規模の企業でも見られる光景となってきました。

オンライン技術がこれだけ普及した現在において、こうした動きは自然であり、今後社内人材含め多国籍化が加速するのはまず間違いないでしょう。

こうした多国籍に事業を展開する会社においてミーティングがオンラインで全く不自由なく可能になっている一方、本社と各支店間では当然時差があり、会議のスケジュール管理に手間がかかる場合が想定されます。

またこの予約システムの利点の一つとして作成したスケジュールへのアクセス権を設定しプライベート用にすることも可能です。

一般的には予約スケジュールを公開して一般客や会員等からの予約を受ける為に予約スケジュールを利用する場合が多いですが、 社内会議室の予約などの非公開用途で予約システムを利用するケースも実は非常に多いです。

多様なアクセスコントロール設定で社内用の予約スケジュール管理が可能に

タイムゾーン機能で多国籍の時間調整も容易に

タイムゾーン機能によって、ログインしている会員『社員など』は自身が登録したタイムゾーンとスケジュール自体のタイムゾーンが表示されるので予約の度に現地時間の確認などが不要です。

予約時にカレンダーの時差と自身の登録時差を併記して確認可能