不動産管理を効率的に 分譲マンション来場予約フォーム
パスワードでスケジュールへのアクセスを限定 マンション共用設備予約スケジュール
通常作成した予約カレンダーを自身のウェブサイトで公開又はメール等で通知する事により、初めてスケジュールの存在が認知され予約受付が開始される。
しかし、社内会議室や共用マンション設備の予約等限られた人のみが利用可能であり一般公開する必要のない予約スケジュールの利用用途も多く存在 する。
カレンダーのアクセス制限にはいくつか設定機能がありますがプロセスの一例として
1.作成したカレンダーのURLを社内や住民等にメール等で通知
2.スケジュール閲覧には会員登録を必須とする
OR
閲覧は可能だが予約には会員登録を必須とする
3.更に会員登録には以下の制約事項の設定も可能
マンション共用設備予約デモ 備考
1.会員登録機能もあるので、一度ログインすれば次回から煩わしい設定項目の入力不要に出来ます。
入居者専用の場合は予め会員登録してもらう用途が多いでしょう。
2.予約の制限を設定可能なので、一定の入居者が予約を取りすぎるといった不平等の解決にも役立ちます。
デモはこちら
入居者様専用 マンション共用設備予約スケジュール
分譲マンション来場予約フォーム
SuperSaaSフォームで可能な機能
1.フォームの送信数を設定→設定数に達した後は自動でフォーム受付を不可とする
2.フォーム送信の受付期限を設定→設定期限日に達した後は自動でフォーム受付を不可とする
3.フォーム送信者に対して自動オリジナルカスタマイズメッセージを送信
4.作成したフォームは複製が可能なので、似たようなフォームを都度作成する必要がない。
5.会員登録機能があるので、会員のみ又は非会員でも送信可能などユーザーによるアクションを設定可能
5.フォームにはHTML挿入機能があるので、画像やウェブサイトのURLリンクなども貼り付け可能
7.送信された情報は管理画面で閲覧、編集等が可能
顧客、店舗双方の無駄なやり取りを出来る限り省く様改善して行く事が、大きな業務効率の改善に繋がる事もあるでしょう。
又、上記のフォームとして以外にもアンケートフォームとしての活用法もあります。大型の分譲マンション等賃貸管理会社にとって入居者の満足度を調査するに当たっていちいち各戸へアンケート用紙を配布して、集計してパソコンに入力等は極めて非効率的です。各入居者のメール・アドレスに対して一斉にアンケートフォームを送信すれば上記の非効率作業が一気に解消されるだろう。
フォームを利用してアンケートを簡単に収集する
紙のアンケートは収集後、結果分析の為に項目別にエクセル等に打ち込むといった極めて非効率な方式が以前は主流だったと思いますが、オンラインフォームを利用する事により簡単にアンケート項目を収集及びその後の分析が可能
搭載機能
1.フォームの送信期限を設定可能
2.収集したデータはエクセル等のファイル形式でダウンロード可能
3.フォームを送信可能なユーザーの制限 例:パスワードを知っているユーザーのみ
デモはこちら
作成したアンケートフォームを自動メールに添付
作成したフォームのURLをフォローアップメールなどに貼り付けて自動送信すれば予約後のアンケート収集の自動化などに便利でしょう。
詳細は以下より
退去届を例とした賃貸物件用のフォームの管理
賃貸物件での退去届は現状でも紙に記入し郵送で管理会社又はオーナーへ直接と方式が主流だろう。
フォームを利用した場合受信日時等が管理画面で一括管理、検索抽出可能な為、多くの入居者の管理が必要な場合業務効率向上に有用かもしれない。
中国語対応ウィークリーマンションの予約システムデモ
今回はウィークリーマンションのデモを紹介
デモはこちらから
ウィークリーマンションなので最初の予約は7日以上と設定した場合、7日以内の選択には以下の様な警告文が表示され予約は不可となる。
また日数に応じた割引設定等柔軟に設定可能このデモのカレンダーに表示されている予約時の入力項目はシステムデフォルトの為変更は出来ないが、中国語や英語他複数の言語にワンクリックで変換される。
SuperSaaSは中国語にも対応