２０２４年９回目の役員会が行われました。

２０２４年８月１７日にZOOMにて、役員会並びに小冊子の編集委員会が行われました。

概要を下記に報告します。

出席役員：川島会長、中村副会長、佐光会計、清水書記、森執行委員、若王子執行委員

欠席役員：いませんでした。

１）２０２４年１～７月の会計報告が佐光会計から行われました。概要を下記に報告します。

ａ）会計の執行状況は、ほぼ、計画どうりである。

ｂ）本年は、補助関係が活発に行われているのと、新たに設定された、奨学金の支給などもあり、７月の時点で会費収入に対し、支出が３２万円余り上回っている。

ｃ）今後、小冊子の発行・配布などがあるので、さらに支出が収入より上回ることが予想される。

ｄ）上記会計報告は予算に沿っているので、問題なしとして承認されました。

２）補助案件についての検討が行われました。下記に報告します。

ａ）上田教会からキャンプの補助の申請がありました。男の子キャンプと女の子キャンプが行われます。

ｂ）キャンプの内容と、上田教会のMEBIGの活動状況について、森執行委員から説明がありました。子供たちが同級生に勇気をもって福音を伝えているとの事、役員一同感銘しました。

ｃ）補助に問題なしとして、承認されました。

ｄ）台湾短期宣教の補助申請がありました。本年度は４名の参加とのことで、承認されました。

３）小冊子の編集委員会が行われました、現在の進捗状況について、中村副会長から報告がありました。下記に報告します。

ａ）各教会から送られてきた小冊子用原稿は、京都教会を除きすべての教会から送られてきました。

ｂ）京都教会に対しては、川島会長からさらにコンタクトし、どうするか今後判断していく事にしました。

ｃ）小冊子に掲載する印刷原稿も、京都教会を除き、すべての教会に、メールか郵送にて送付しました。

ｄ）印刷原稿に対する、返信が２７教会中１７教会からありました。８月末の段階で、返信がない教会は、送付した印刷原稿で問題ないと判断し、印刷段階に入ります。

４）小冊子作成の今後の予定について話し合いました。内容は下記です。

ａ）理事長挨拶原稿・信徒会会長挨拶原稿の入手を早める。

ｂ）規約の掲載を行うので、規約を佐光会計から提示していただく。

ｃ）表示に２０２４年を入れる（今後定期的に小冊子の発行を行うため）

ｄ）印刷メーカーとの交渉を始める、印刷メーカーはネットの「プリントパック」と前回印刷した、「東京写真工芸」の２社にコンタクトして相見積もりなどを行う。

ｅ）小冊子のサイズは前回と同じＡ５とする、作成部数は１０００部程度と思われるが、後日確認する。

５）今回の役員会・小冊子編集委員会の模様を下記に掲示します。