手紙を送るのに適したタイミングは？内容別に目安の時期を紹介
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手紙を送るタイミングで、どうしたらよいのか迷った経験はありませんか。
なるべく適切なタイミングで送りたいものですよね。
そのようなときのために、目安となる時期を押さえておくと便利です。
今回は手紙を送るタイミングについてわかりやすく紹介しますので、ぜひ参考としてチェックしてみてください。
手紙を送るタイミングはいつ？
手紙を送るタイミングは、内容によって違いがあります。
感謝の気持ちを伝えるお礼の手紙なら、なるべく早く、遅くても2～3日以内に送るのが一般的なマナーです。
また、詫び状もなるべく当日中に送るよう心がけましょう。
お見舞いの手紙もなるべく早く送るものとされていますが、相手の体調次第です。
相手に負担をかけないよう、体調が落ち着いたころを見計らいましょう。
送り状は、品物が届くまえに送る必要があります。
内容別の目安となる時期は次のとおりです。
【なるべく当日中、遅くても2～3日以内に送る手紙】
- 送り状
- 祝い状
- お礼状
- 詫び状
- お悔やみ
【なるべく早く送る手紙】
- 依頼状
- 断り状
【タイミングを見て送る手紙】
- お見舞い
お悔やみへの返信については、葬儀を終えたらできるだけ早く送るのが望ましいとされています。
お見舞いへのお礼状は、ある程度体調が落ち着いてからで構いません。
全般的に、「なるべく早く送るもの」と考えておくのがおすすめです。
手紙を出すタイミングが遅くなってしまったら？
手書きの手紙には、どうしても時間がかかってしまいます。
「早く送りたい」と思っていても、仕事や家事で忙しく、手紙を書く時間がとれない場合もあるでしょう。
また、手紙を書くことに慣れていないと、なかなか書き進められないかもしれません。
目安となる時期は、あくまでも一般的なタイミングです。
時期を過ぎてしまったときは、遅れたお詫びを書き添えて送りましょう。
大切な手紙は手書きがおすすめ
手紙を出すのなら、気持ちが伝わる手書きにするのがおすすめです。
印刷された手紙よりも温かみがあり、想いが伝わりやすいでしょう。
- なるべく早めに手紙を送りたいのに時間がなくて難しい
- どのような内容にしたらよいかわからず手紙を出せない
そのようなお悩みをお持ちでしたら、手書き屋が代筆や文章の作成を承っております。
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