社内会議の進め方

契約先の課長以上、20名弱の社員が集まる会議の進め方をサポートしています。

少し前までは、社長の話す比率が多かったようですが、今は下記のような流れで役員クラスの司会で進めながら、各メンバーの意見が活発に交換されています。

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○ 社長 冒頭挨拶

○ 各部署報告

・各部署ごとに質疑応答

（その際の質疑の視点）

　→ ・具体的なアドバイスを行う

　　 ・「いかに、自部署へも横展開できるか？」の視点で発言する

　→ 質問が出ない場合は、少なくとも二人には当てる

・各部署の最後に社長より一言いただく

○ 最後に

・社長以下、主要役員三名より挨拶

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外部の人間が司会・進行をすれば早いかもしれませんが、それでは内部の皆さんの練習の場がなくなりますので、司会のサポート役として加わります。

内部会議の場でも、司会でうまくまわそうと思っても、なかなかすぐにはうまくできません。

ただ、このような場数を踏むことで、格段に進行がうまくなります

そのことが、自信にも繋がり、日頃の現場マネジメントにも活かされると考えています。

外部が主役ではなく、あくまでも「脇役」に徹する。

内部だけで人が育って行くような仕掛け作りに、今後も関わりたいと思います。