当日ボランティア募集について

TEDxYouth@Setaでは滋賀県初開催であるTEDxYouth@Seta 2019の運営を協力してくださる当日ボランティアを募集しております。以下の募集要項を良く読んだ上当日ボランティア応募フォームよりご応募ください。

＜TEDxYouth@Setaとは＞

私たちはTEDから発行された公式ライセンスを有し、以下の目的のもとに滋賀県で初のTEDxイベントTEDxYouth@Seta 2019を開催いたします。

目的

・滋賀に、そして滋賀から世界に「人を動かすアイデア」を発信する

・滋賀に人が出会い、アイデアが生まれるプラットフォームをつくる

・このイベントを通して共有される、創出されるアイデアでこの地域を活性化させる

・滋賀県内の大学の交流をより盛んにする

＜当日ボランティアをするメリット＞

・多様なジャンルの普段関わる機会がないような人たちと交流し一緒に仕事することができる

・分野をまたいだ出会いによって人脈を広げることができる

・TEDxトークを生で見られる

※全てのトークを見られるわけではありません。仕事内容によってはトークを全く見ることができない可能性もあるということはご理解ください。

＜仕事内容＞

以下の作業をスタッフと当日ボランティアで協力して行います。

前日準備

・会場、ステージ装飾の作成、設置

・資材搬入

・カンファレンスホール内セッティング

・カンファレンスホール外にブース設営

・アフターパーティー会場設営

当日

・受付

・パティシパント（参加者）の誘導

・音響、照明の操作

・休憩時間中のアクティビティ（人の交流を生むための企画）の運営

・写真撮影（カメラの操作スキルを持つ方のみ）

・アフターパーティーの食事の準備、配給

・後片づけ

詳細な仕事内容はボランティア説明会にてご案内いたします。

＜応募締め切り＞

一次締め切り日 3月5日（火）

二次締め切り日 3月16日（土）

最終締め切り日 4月6日（土）

それぞれの締め切り日の後に運営委員会の方で選考を行い3日以内に合否を通知いたします。

＜応募条件＞

TEDxYouth@Setaでは以下の条件を満たした当日ボランティアを募集しています。

・TEDxYouth@Seta2019の開催日である5月12日と前日準備の11日に参加できる。

前日準備 5月11日
時間：9時～19時 （準備に目処が立ち次第終了します。19時解散を目指して作業を行いますが、最長で21時まで作業する可能性があります。）
場所：龍谷大学瀬田キャンパス8号館

イベント当日 5月12日

時間：9時～21時（イベント自体は）

場所：龍谷大学瀬田キャンパス8号館

※交通費の支給はございません 

・4月21日または4月23日に開かれるボランティア説明会のどちらか一つに参加できる

⚪︎21日 10時～11時 ＠龍谷大学瀬田キャンパス

⚪︎23日 18時半～19時半 ＠龍谷大学瀬田キャンパス

⚪︎ボランティア説明会で細かな仕事内容、当日の動き、注意事項などが説明されます

ボランティア説明会は原則絶対参加ですが、やむ負えない理由で参加できない場合は別で対応いたします。しかし、極力ボランティア説明会に参加いただきますようお願いいたします。

・高校生以上である。

高校生は保護者の同意なしには参加していただけません。同意書は応募申し込みフォームを記入していただければこちらからメールにてお送り致します。

・イベントの広報に協力できる（SNS、口コミ）

・主体性と協調性があり初対面の人とも協力して仕事をすることができる。

・多様性を重んじ、新しい出会い、発見に対してオープンである。

＜募集人数＞

10人 募集人数以上の応募を受け付けた場合以下の基準で選考いたします。

＜選考基準＞

・応募動機がイベントの目的に合っているか。

・長所、スキルがイベントの運営にどの程度役立ちそうか。

以下のスキルを有する応募者は優先的に採用いたします。

・AV機器を操作するスキルを有する方

・TOEIC750点、TOEFL iBT 75点、またはIELTS総合バンド6.0以上の英語力を有する方

・カメラを操作でき、写真でイベントを記録するスキルを有する方。

・大学生優先で採用いたします。

応募フォーム

TEDxYouth@Seta2019, the platform can make us meet various people, discover new ideas and send out them.

How about discovering your new potential by participating in this event?

We are recruiting a day volunteer for TEDxYouth in Shiga prefecture.

Please apply for this volunteer events with application form after you read guideline for application.

<What is TEDxYouth@Seta?>

We will hold TEDxYouth@Seta2019 for the first time in Shiga prefecture and own public license published by TED.

Purposes

・Sending out ‘attractive ideas can make people move’ for all over the world from Shiga.

・Creating platform which yield new ideas and meetings.

・Living up Shiga region by new ideas created and shared through this events.

・Stimulating between Universities students in Shiga prefecture.

<Merits for volunteers>

・Volunteers can work together with various people.

・They can get large network through this event by knowing new people.

・They can see live TED. (some people can’t see all TED because of their work.)

< What you do>

A day volunteers will work together with TEDx’s staff.

The day before the event

・preparing a venue

・Bringing in materials to the hall

・Setting the conference room

・Preparation outside the conference room

・Preparation for the after party

The day for the event

・Reception

・Guide participants

・Operating sound and lighting

・Support organizing activities in a break time

・Taking photos

・Preparation for after party

・Clearing

We will inform you in more detail in a volunteer information session

<Application Deadline>

First deadline 5th March (Tuesday)

Second deadline 16th March (Saturday)

Final deadline 4th April (Saturday)

We will inform whether you passed or not after these dates

<Requirements for volunteers>

・Who can work in 11 and 12th May.

⚪︎11th May

Time; 9:00~19:00 (perhaps we can’t finish on time.)

Place; 8th (Hachi Goukan) hall Seta campus in Ryukoku University

⚪︎12th May

Time; 9:00~21:00

Place; 8th hall Seta campus in Ryukoku University

Transportation fees will not be offered

・Who can participate in a volunteer information session in 21 or 23th April.

Please choose one day and attend to the explanatory meeting.

21th April

Time; 10:00~11:00

Place; Seta campus in Ryukoku University

23th April

Time; 18:30~19:30

Place; Seta campus in Ryukoku University

Contents of volunteer work will be explained in detail. If you can’t participate in these, please inform us.

・Only for people who had already graduated high school.

High school students can’t apply without permission by their parents. We will give consent form for high school students.

・They can do publicity active with using SNS

・People who can corporate with others, accept diversity and welcome new meeting and discoveries.

<The number of volunteers>

About 10 people

*When number of applicants exceeds the limit, we will select by following criteria.

<Criteria for selection>

・Whether the reasons for application meet purpose of this event or not.

・Their skills

*We prioritize to select people who have following skills.

・Skills to use audiovisual equipment

・TOEIC score 750~ / TOEFL ibt score 75~ / IELTS 6.0~

・People who can use camera

・Students in college or University.

<Application form>