経営者は数字に強くあれ!
みなさ～ん! 幸せですかぁ～!
本日も今まで私が得てきた学びを記事にして皆さんのお役に立てるよう、分かち合いをさせて頂きます。
どうか、ちゃんと伝わりますように。
本日は「経営者は数字に強くあれ!」と題して書かせて頂きます。
10/23(木)も経理は「アウトソーシングでなく社内で」という内容の記事を書かせて頂きました。
記帳業務をアウトソーシングする方法論にもよりますが、やはりワンクッションあるということで、完成までに時間はかかると思います。
当然資料を揃えて渡すまでに時間がかかれば1カ月2カ月遅れはざらです。
そうすると早く現状把握するためには、社内で月次決算をすることで早期発見早期治療も可能になるというものです。
今日は10/23のことに少し補足させて頂きます。
タイトルに「経営者は数字に強くあれ!」としましたが、当然計算書類を見て現状判断ができるようになって欲しいことが一番です。
もうひとつは、数字に強くなることで、何でもかんでも従業員任せにならないということです。
これは、小企業にありがちなことなのですが、経理?事務?総務?と正式に業務を決めているわけではないが、事務系全般をやってもらうことが多いと思います。
その中で、出来る人だと社長もつい「あれも」「これも」と任せてしまうのです。
そして、その人も始めは分からないなりにも、調べたりしてこなしていくうちに自信がついてきます。
それはとても良いことなのですが、さらに社長はその人が出来る人なので、様々なことを任せる様になるのです。
その従業員も社長の意向が必要になることもあるので、その都度社長にお伺いを立てながら処理していたものが、歳月が経ちいつの間にか社長に聞かずとも「社長に聞いてもどうせ任せる」しか言わないから、勝手な判断で物事を進めてしまうようになるのです。
そうなると、社長のやることに口出しをし始めます。
いつの間にか気付けば経営者と従業員の立場が逆転していることがあるのです。
そうなってからは、なかなか元には戻せません。
実際そんな状態になって困って相談に来られた方が今までに数件あります。
結果退職されていくのですが、その後引継ぎがなかったので手探りで事務処理をやっているが分からないので、私どもに手伝って欲しいと依頼があります。
そして、処理をしていく中で不可解な支出がちらほら見えるのです。
何もかも任せっきりにしていたことで、詳しくは伏せますがお金を自由にされていたということが発覚するのです。
任せるということは良いことです。
信用しているから任せられるのだと思います。
しかし、私が常々言っているのは「信用することとチェックすることは別」ということです。
チェックするということは、信用していないのではなく、人は誰しも間違いを起しますので、そのチェックをやはり怠ってはいけません。
色々な業種・職種で様々なチェックすべきことが恐らくあると思われます。
それを怠った時に何らかの問題が起こっているはずです。
数字が苦手という経営者は沢山いらっしゃいますが、「分からないから」で通さないでください。
「分かろう」としてください。
自分の会社です。
自分が一番内容を把握しているはずです。
それが計算書に表現されているだけです。
だから、分からなくても毎月計算書を見続けてください。
見ていれば先ず目が慣れてきて、段々数字が分かるようになります。
分かるようになれば「こうしたらどうなる」とか「これはこうならないのか」等色々な思いつきも出てくるはずです。
とにかく任せても良いですが、チェックすべきことを怠らないことです。
参考になれば幸いです。
【最後に】
「ふーん」という方もあるかもしれませんが、私がamebaブログ・YouTubeでお伝えしていることを実践して習慣化して頂けると必ず「〇〇アップ」することばかりなのです。
しかし、先ずは「やってはいけないこと」を止めることです。
そして、 素直に信じて実践して頂ければ、個人差はありますがよい効果が期待できると信じています。
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最後まで読んでくださりありがとうございます。
ここまで読んでくださったのは、引き寄せやお導きなのかもしれません。
このご縁が続きますことを願っております。
本日は、これで失礼致します。
今日もみなさんに沢山の幸せがやってきますように!
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