■ 全体フロー（超シンプル版）
■ 全体フロー（超シンプル版）
① 録音する
② 文字起こし
③ AIで要約
④ 軽く整えて共有
👉 PC不要・スマホのみで完結
■ ステップ①：録音（これが命）
使うのはスマホ標準でOKですが、安定重視なら：
👉 ボイスメモ
👉 Google レコーダー
【コツ】
・スマホは机の中央に置く
・最初に「○月○日 理事会」と一言入れる
・雑音を気にしすぎない（AIが整理する）
👉 “完璧な音質”より“確実に残す”
■ ステップ②：文字起こし（自動化）
ここで一気に楽になります。
使えるツール：
👉 Otter.ai
👉 Notta
【やること】
・録音データをアップ
・自動で文字起こし
👉 ほぼ放置でOK（数分〜十数分）
■ ステップ③：AIで議事録化（コア）
ここで一気に“議事録っぽく”します。
使うのは：
👉 ChatGPT
【そのまま使えるプロンプト】
コピペでOKです👇
「以下はマンション理事会の文字起こしです。
議事録として使える形に整理してください。
条件：
・論点ごとに整理
・感情的表現は削除
・個人名は出さない
・簡潔で読みやすく
形式：
■ 議題
■ 主な意見
■ 理事会の考え
■ 決定事項」
👉 これで“たたき台”が完成
■ ステップ④：スマホで整える（5分）
ここが人の仕事です。
チェックは3つだけ：
① 表現が強くないか
👉「強く反対」→「慎重な意見」
② 決定事項が明確か
👉「承認された内容は何か」
③ 余計な部分を削る
👉ダラダラ感をカット
👉 “完璧”より“誤解がない”を優先
■ ステップ⑤：そのまま共有
共有もスマホで完結：
・LINEグループ
・メール
・クラウド（Googleドライブ等）
👉 「当日中に出す」が信頼を生む
■ 時間イメージ（リアル）
・録音：自動
・文字起こし：10分（放置）
・AI整理：3分
・最終チェック：5分
👉 合計：約20分
■ よくある失敗
❌ 後でやろうとして溜める
❌ 完璧に直そうとする
❌ 録音を忘れる
👉 最大のコツは
👉 “その日のうちに8割仕上げる”
■ さらに楽にする裏ワザ
① 毎回同じプロンプトをメモに保存
👉 コピペだけにする
② フォーマットも固定
👉 毎回同じ構成でOK
③ 録音→文字起こしをルーティン化
👉 「会議＝録音」が当たり前に
■ 最後に
スマホ運用の本質は、
👉 「すぐやる仕組み」をつくること
です。
👉 時間をかけるより
👉 流れを止めない方が大事
この方法を一度回すと、
・議事録作成が苦じゃなくなる
・理事会の透明性が上がる
・クレームも減る
という好循環が生まれます。