【第29回】1回前のコピペに戻らなくてOK！作業スピードが3倍になる「クリップボード履歴」活用術

こんばんは！新潟市を拠点に、IT関連業務やSNS運用のサポートを行っている田辺ITサポートです。 パソコンで書類を作ったり、メールやSNSの文章を書いているとき、 「さっきコピーしたあの文章、もう一度貼り付けたいな……」 「URLとタイトル、2つの情報をまとめて別の場所に持っていきたいけれど、画面を何度も往復してコピペするのが面倒！」 と感じたことはありませんか？

通常のコピー（Ctrl ＋ C）は、次に新しいものをコピーすると、前にコピーしていた内容が消えて上書きされてしまいます。そのため、複数の情報をコピペしたいときは、どうしても元の画面と貼り付け先の画面を「行って、戻って」と何度も往復することになり、これが隠れた大きな「時間泥棒」になっています。 

実はWindowsには、過去にコピーした文字や画像を最大25個まで記憶して、いつでも好きなものを呼び出せる「クリップボード履歴」という強力な標準機能が備わっています！ 

今回は、画面の往復をゼロにして作業効率を劇的にアップさせる活用テクニックを3つご紹介します。 1. 魔法のショートカット！「Windowsキー ＋ V」で履歴を開く 使い方は驚くほど簡単で、今日からすぐに使えます。 いつも通り、いくつかの文章やURLを順番に Ctrl ＋ C でコピーしていってください。 そして、貼り付けたい場所でWindowsキー ＋ V を同時に押します。 すると、画面の右下に「過去にコピーした内容がズラリと並んだ小さなウィンドウ」が表示されます！ あとは、その一覧から貼り付けたい文字をマウスでカチッとクリックする（または矢印キーで選んでエンターを押す）だけ。1回前、2回前、いや10回前にコピーした文章でも、一瞬で呼び出して貼り付けることができます。 

2. 文字だけじゃない！「スクリーンショット（画像）」もまとめて履歴からペースト この機能のスゴいところは、文字（テキスト）だけでなく、「画像」のコピー履歴も残るという点です。 例えば、画面のスクリーンショット（Windows ＋ Shift ＋ S など）をポンポンと連続で撮影したあと、資料やチャットの画面を開き、Windows ＋ V を押してみてください。 撮影した複数のスクショ画像が履歴に並んでいるため、順番に選択して貼り付けることができます。「1枚撮っては貼り付け、また戻って1枚撮る」という面倒な作業から完全に解放されます。 

3. よく使う定型文は「ピン留め」で永久保存！ 履歴の右側にある「ピン留め（画鋲のマーク）」をクリックすると、その文章をクリップボード内にずっと固定しておくことができます。 これにより、パソコンをシャットダウンしたり、新しいコピーを大量に重ねたりしても、ピン留めした文章だけは消えずに残り続けます。 自分のメールアドレス、会社の住所、よく使う定型のアドバイスなどをピン留めしておけば、いつでも Windows ＋ V から一瞬で呼び出せる「自分だけの超簡易メモ帳」が完成します。 

まとめ：小さな「画面の往復」をなくすことが、集中力を保つ秘訣 データをあちこちから集めてくる作業において、画面の行き来を減らすことは、想像以上に脳の疲れを軽減してくれます。パソコンが自動で覚えてくれている「履歴」を上手に引き出して、サクサクと流れるように作業を進めていきましょう。 

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本日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。