Cửa Hàng Đóng Cửa Nên Thanh Lý Những Gì Để Thu Hồi Vốn Nhanh?
Khi một cửa hàng đóng cửa, điều khiến chủ kinh doanh quan tâm nhất thường là làm sao xử lý nhanh toàn bộ tài sản còn lại để giảm chi phí mặt bằng và thu hồi được càng nhiều vốn càng tốt.
Bàn ghế, tủ kệ, quầy thu ngân, bảng hiệu, máy lạnh, tủ mát, tủ đông, thiết bị điện tử, đồ gia dụng, máy móc và nhiều vật dụng khác nếu không được xử lý kịp thời có thể tiếp tục phát sinh chi phí lưu kho, vận chuyển hoặc tháo dỡ.
Vì vậy, thanh lý cửa hàng nên được thực hiện theo một kế hoạch cụ thể thay vì bán hoặc bỏ từng món một cách vội vàng.
Bài viết dưới đây sẽ giúp chủ cửa hàng biết nên kiểm kê những gì, tài sản nào có thể bán lại và cách tổ chức thanh lý để tiết kiệm thời gian, hạn chế mất giá.
Vì sao nên thanh lý cửa hàng càng sớm càng tốt?
Sau khi quyết định đóng cửa, nhiều chủ kinh doanh thường có tâm lý để đồ lại rồi xử lý sau. Tuy nhiên, càng kéo dài, việc thanh lý càng có thể phát sinh thêm chi phí.
Nếu cửa hàng vẫn đang thuê mặt bằng, mỗi ngày hoạt động hoặc mỗi tháng kéo dài đều có thể phát sinh tiền thuê, điện nước và các chi phí liên quan.
Ngoài ra, mặt bằng cần được bàn giao đúng thời hạn. Nếu nội thất và thiết bị vẫn còn bên trong, chủ cửa hàng có thể phải trả thêm chi phí hoặc mất thời gian để dọn dẹp.
Thanh lý sớm mang lại một số lợi ích:
Nhanh chóng giải phóng mặt bằng.
Giảm chi phí thuê địa điểm.
Hạn chế chi phí vận chuyển và lưu kho.
Thu hồi một phần vốn từ tài sản cũ.
Không phải tự bảo quản thiết bị trong thời gian dài.
Có thêm thời gian xử lý những tài sản giá trị cao.
Đặc biệt, nếu cửa hàng có số lượng tài sản lớn, việc thanh lý theo nhóm hoặc trọn gói thường thuận tiện hơn nhiều so với bán từng món.
Cửa hàng đóng cửa nên thanh lý những gì?
Mỗi loại hình kinh doanh sẽ có danh sách tài sản khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết cửa hàng đều có một số nhóm tài sản cần kiểm tra.
1. Bàn ghế
Đây là nhóm phổ biến ở các cửa hàng ăn uống, quán cà phê, showroom, cửa hàng dịch vụ và văn phòng nhỏ.
Bàn gỗ, bàn sắt, bàn inox, ghế nhựa, ghế gỗ, ghế sắt hoặc bộ bàn ghế có thể được phân loại theo tình trạng.
Nếu còn sử dụng tốt, không nên vội bỏ.
2. Tủ kệ trưng bày
Tủ kính, kệ gỗ, kệ sắt, kệ siêu thị, kệ trưng bày sản phẩm và tủ nhiều tầng thường chiếm khá nhiều diện tích.
Nếu cửa hàng đóng cửa hoàn toàn, đây là nhóm tài sản nên được ưu tiên xử lý.
3. Quầy thu ngân
Quầy thu ngân thường được thiết kế riêng theo mặt bằng. Khi cửa hàng đóng cửa, quầy có thể không còn phù hợp với nhu cầu của chủ kinh doanh.
Nếu kết cấu còn tốt và có thể tháo dỡ, nên đánh giá khả năng thanh lý trước khi phá bỏ.
4. Sofa và ghế chờ
Showroom, cửa hàng nội thất, văn phòng dịch vụ hoặc cửa hàng bán sản phẩm cao cấp thường có sofa và khu vực tiếp khách.
Những bộ sofa còn tốt có thể được thu mua hoặc bán lại tùy tình trạng.
5. Tủ lạnh
Cửa hàng thực phẩm, quán ăn, quán cà phê hoặc cửa hàng tiện lợi thường có tủ lạnh.
Nếu không còn sử dụng, nên kiểm tra tình trạng hoạt động, dung tích, thương hiệu và ngoại hình.
Tủ lạnh còn hoạt động thường có giá trị thanh lý tốt hơn thiết bị đã hư hỏng nặng.
6. Tủ mát và tủ đông
Đây là nhóm tài sản có giá trị tương đối cao đối với nhiều cửa hàng kinh doanh thực phẩm, đồ uống.
Khi thanh lý, nên cung cấp thông tin về:
Thương hiệu.
Kích thước.
Dung tích.
Tình trạng làm lạnh.
Thời gian sử dụng.
Các lỗi nếu có.
Những thông tin này giúp việc đánh giá thuận tiện hơn.
7. Máy lạnh
Máy lạnh là thiết bị phổ biến trong cửa hàng và thường có giá trị thanh lý nếu còn hoạt động.
Tuy nhiên, việc tháo dỡ cần được thực hiện phù hợp để hạn chế hư hỏng.
Nếu mặt bằng thuê, chủ cửa hàng cũng cần kiểm tra hợp đồng để xác định có được tháo thiết bị hay phải bàn giao lại cho chủ nhà.
8. Tivi và màn hình
Tivi, màn hình quảng cáo, màn hình trình chiếu hoặc màn hình máy tính cũng nên được kiểm kê.
Những thiết bị còn hoạt động có thể được thanh lý thay vì bỏ lại tại cửa hàng.
9. Máy tính và laptop
Máy tính thu ngân, máy tính văn phòng, laptop và màn hình là những tài sản cần được kiểm kê riêng.
Trước khi bán hoặc bàn giao, cần sao lưu và xóa dữ liệu kinh doanh.
Các tài khoản bán hàng, email, phần mềm quản lý, tài khoản mạng xã hội hoặc dữ liệu khách hàng cũng cần được xử lý cẩn thận.
10. Máy in và máy photocopy
Nếu cửa hàng có máy in hóa đơn, máy in văn phòng hoặc máy photocopy, nên kiểm tra tình trạng từng thiết bị.
Máy còn hoạt động có thể được thu mua tùy theo model và tình trạng.
11. Camera giám sát
Camera, đầu ghi hình và các thiết bị an ninh cũng cần được kiểm kê.
Đặc biệt, cần xử lý dữ liệu hình ảnh và tài khoản quản trị trước khi bàn giao thiết bị.
12. Bảng hiệu
Bảng hiệu mặt tiền, chữ nổi, hộp đèn và các loại bảng quảng cáo có thể được tháo dỡ khi cửa hàng đóng cửa.
Tùy chất liệu và tình trạng, một số loại có thể được thu hồi hoặc thanh lý.
13. Vách ngăn và nội thất cố định
Vách gỗ, vách kính, kệ âm tường, quầy cố định hoặc các module nội thất cũng nên được xem xét.
Nếu hợp đồng thuê yêu cầu hoàn trả mặt bằng như ban đầu, cần thống nhất phương án tháo dỡ trước khi thực hiện.
14. Thiết bị nhà bếp
Đối với cửa hàng ăn uống, quán cà phê hoặc cơ sở kinh doanh thực phẩm, thiết bị nhà bếp thường chiếm phần lớn tài sản.
Có thể gồm:
Bếp.
Bàn inox.
Kệ inox.
Tủ lạnh.
Tủ đông.
Máy hút mùi.
Lò nướng.
Lò vi sóng.
Máy xay.
Máy ép.
Nồi và dụng cụ bếp.
Thiết bị pha chế.
Không nên xử lý từng món một nếu số lượng quá lớn. Nên lập danh sách tổng thể.
15. Đồ gỗ
Các loại bàn, ghế, tủ, kệ và nội thất gỗ cũng cần được đánh giá.
Đồ gỗ tự nhiên, gỗ có kết cấu tốt hoặc thiết kế dễ tái sử dụng có thể vẫn có giá trị dù đã qua nhiều năm sử dụng.
Tùy loại cửa hàng, cần thanh lý những gì?
Cửa hàng quần áo
Nên kiểm tra:
Kệ trưng bày.
Giá treo.
Tủ kính.
Gương.
Quầy thu ngân.
Manocanh.
Bàn ghế.
Camera.
Máy tính.
Máy in.
Bảng hiệu.
Cửa hàng điện thoại
Ngoài tủ kệ và bàn ghế, cần chú ý:
Tủ kính.
Quầy trưng bày.
Camera.
Máy tính.
Máy in.
Màn hình.
Thiết bị mạng.
Nội thất văn phòng.
Cửa hàng tạp hóa hoặc siêu thị mini
Có thể gồm:
Kệ hàng.
Tủ mát.
Tủ đông.
Tủ lạnh.
Quầy tính tiền.
Camera.
Máy tính.
Máy in hóa đơn.
Bàn ghế.
Điều hòa.
Quán cà phê
Đây là loại hình thường có rất nhiều tài sản:
Bàn ghế.
Sofa.
Quầy pha chế.
Tủ mát.
Tủ lạnh.
Máy pha cà phê.
Máy xay.
Máy lạnh.
Tivi.
Loa.
Kệ.
Bảng hiệu.
Dụng cụ pha chế.
Nhà hàng, quán ăn
Ngoài bàn ghế, cần kiểm kê toàn bộ khu vực bếp:
Bếp gas hoặc bếp điện.
Bàn inox.
Kệ inox.
Tủ đông.
Tủ mát.
Tủ lạnh.
Máy hút mùi.
Lò nướng.
Dụng cụ bếp.
Quầy phục vụ.
Máy lạnh.
Tivi.
Loa.
Nếu cửa hàng thuộc nhóm kinh doanh ăn uống và số lượng tài sản lớn, có thể tham khảo thêm bài viết về thanh lý nhà hàng đóng cửa.
Nên bán từng món hay thanh lý toàn bộ cửa hàng?
Đây là câu hỏi rất nhiều chủ cửa hàng quan tâm.
Nếu chỉ có một vài món có giá trị cao, bán riêng từng món có thể giúp bạn chủ động hơn.
Nhưng nếu có hàng chục hoặc hàng trăm tài sản, bán từng món thường mất rất nhiều thời gian.
Bạn phải:
Chụp ảnh.
Đăng tin.
Trả lời khách.
Hẹn xem hàng.
Thương lượng.
Sắp xếp vận chuyển.
Theo dõi từng giao dịch.
Trong thời gian đó, cửa hàng vẫn phải được bảo quản và mặt bằng chưa thể bàn giao hoàn toàn.
Vì vậy, nếu mục tiêu là thu hồi vốn nhanh và giải phóng cửa hàng sớm, thanh lý theo nhóm hoặc trọn gói thường là phương án đáng cân nhắc.
Quy trình thanh lý cửa hàng hiệu quả
Bước 1: Kiểm kê toàn bộ tài sản
Không nên chỉ kiểm kê những món lớn.
Hãy đi từng khu vực và ghi lại toàn bộ tài sản.
Bước 2: Phân loại
Chia thành:
Giữ lại: tài sản chuyển sang địa điểm mới.
Thanh lý: tài sản không còn nhu cầu nhưng còn giá trị.
Cho tặng: tài sản muốn chuyển cho nhân viên hoặc người khác nếu phù hợp.
Loại bỏ: tài sản hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng.
Bước 3: Ưu tiên tài sản có giá trị cao
Tủ mát, tủ đông, máy lạnh, máy móc, nội thất gỗ và thiết bị điện tử nên được kiểm tra trước.
Bước 4: Chụp hình và ghi thông tin
Ghi rõ số lượng, thương hiệu, model, tình trạng và kích thước nếu cần.
Bước 5: Xử lý dữ liệu
Đối với máy tính, laptop, camera và thiết bị lưu trữ, cần sao lưu và xóa dữ liệu trước khi bàn giao.
Bước 6: Liên hệ đơn vị thu mua
Nếu số lượng nhiều, nên cung cấp danh sách và hình ảnh để đơn vị thu mua có thể đánh giá sơ bộ.
Bước 7: Khảo sát thực tế
Với tài sản cồng kềnh hoặc số lượng lớn, khảo sát trực tiếp thường giúp đánh giá chính xác hơn.
Bước 8: Thống nhất giá và phạm vi thu mua
Cần xác định rõ những tài sản nào được thu mua và phương án tháo dỡ, vận chuyển.
Bước 9: Tháo dỡ và vận chuyển
Thực hiện theo thời gian đã thống nhất để không ảnh hưởng đến kế hoạch bàn giao mặt bằng.
Bước 10: Kiểm tra lại cửa hàng
Sau khi thanh lý, kiểm tra toàn bộ khu vực để đảm bảo không còn tài sản cần xử lý.
Những sai lầm khiến chủ cửa hàng mất tiền khi thanh lý
Thanh lý quá muộn
Càng gần ngày bàn giao mặt bằng, bạn càng ít thời gian lựa chọn phương án.
Không biết giá trị tài sản
Nhiều chủ cửa hàng nhìn thấy đồ cũ và nghĩ rằng không còn giá trị. Trong thực tế, một số tài sản vẫn có thể được thu mua.
Chỉ tập trung vào đồ lớn
Các món nhỏ như kệ, ghế, thiết bị điện tử, dụng cụ bếp nếu có số lượng lớn cũng tạo thành giá trị đáng kể.
Không xử lý dữ liệu
Đây là rủi ro quan trọng đối với máy tính, camera và thiết bị lưu trữ.
Tự tháo dỡ tất cả
Một số thiết bị cần kỹ thuật tháo lắp. Việc tự tháo không đúng cách có thể gây hư hỏng hoặc mất an toàn.
Không thống nhất phạm vi thanh lý
Cần xác định rõ tài sản nào được bàn giao để tránh tranh chấp sau này.
Làm sao để thu hồi vốn nhanh khi cửa hàng đóng cửa?
Nếu mục tiêu là xử lý nhanh, bạn nên ưu tiên tốc độ và tính đồng bộ thay vì cố bán từng món bằng mọi giá.
Hãy lập danh sách toàn bộ tài sản và xác định những món có giá trị cao trước.
Sau đó, có thể tìm đơn vị thu mua có khả năng xử lý nhiều nhóm tài sản cùng lúc.
Việc này đặc biệt hữu ích với các cửa hàng có nội thất, điện lạnh, điện tử, thiết bị nhà bếp và đồ gia dụng.
Nếu cửa hàng cần bàn giao mặt bằng trong thời gian ngắn, phương án thu mua tận nơi có hỗ trợ tháo dỡ và vận chuyển sẽ thuận tiện hơn.
Đồ Cũ Ngọc Tuân nhận thanh lý cửa hàng
Đồ Cũ Ngọc Tuân nhận thu mua nhiều nhóm tài sản cũ từ cửa hàng, cơ sở kinh doanh và mặt bằng thương mại tùy tình trạng thực tế.
Các nhóm thường được xem xét gồm:
Bàn ghế.
Tủ kệ.
Nội thất gỗ.
Sofa.
Quầy thu ngân.
Tủ lạnh.
Tủ mát.
Tủ đông.
Máy lạnh.
Tivi.
Máy tính.
Máy in.
Máy photocopy.
Thiết bị điện tử.
Đồ gia dụng.
Thiết bị nhà bếp.
Một số loại máy móc và tài sản khác.
Nếu cửa hàng có nhiều tài sản, bạn có thể gửi trước hình ảnh và danh sách để trao đổi. Đối với số lượng lớn, việc khảo sát trực tiếp giúp đánh giá tài sản và thống nhất phương án xử lý thuận tiện hơn.
ĐỒ CŨ NGỌC TUÂN – CHUYÊN THU MUA ĐỒ CŨ
Điện thoại/Zalo: 0909.516.586
Email: phadoccongtrinhngoctuan@gmail.com
Website: muadocungoctuan.com
Câu hỏi thường gặp về thanh lý cửa hàng
Cửa hàng đóng cửa nên thanh lý những gì?
Bạn nên kiểm kê toàn bộ tài sản gồm bàn ghế, tủ kệ, quầy thu ngân, bảng hiệu, máy lạnh, tủ lạnh, tủ mát, tủ đông, máy tính, máy in, thiết bị điện tử, đồ gia dụng và máy móc.
Có nên bán từng món khi cửa hàng đóng cửa?
Nếu chỉ có vài món thì có thể bán riêng. Nếu số lượng lớn, thanh lý theo nhóm hoặc trọn gói thường giúp tiết kiệm thời gian và giải phóng mặt bằng nhanh hơn.
Đồ cửa hàng bị hỏng có bán được không?
Tùy loại và mức độ hư hỏng. Một số tài sản vẫn có giá trị từ linh kiện, vật liệu hoặc khả năng sửa chữa.
Có thể thanh lý toàn bộ cửa hàng cùng lúc không?
Có thể tùy loại tài sản và tình trạng thực tế. Bạn nên lập danh sách và cung cấp hình ảnh để đơn vị thu mua đánh giá.
Ai chịu trách nhiệm tháo dỡ và vận chuyển?
Điều này cần được thống nhất trước khi thực hiện. Với tài sản cồng kềnh, nên trao đổi rõ phương án tháo dỡ, vận chuyển và thời gian thực hiện.
Cần làm gì với máy tính trước khi thanh lý?
Doanh nghiệp nên sao lưu dữ liệu cần thiết, đăng xuất tài khoản và thực hiện xóa dữ liệu phù hợp trước khi bàn giao thiết bị.
Kết luận
Khi cửa hàng đóng cửa, thanh lý cửa hàng càng sớm và càng có kế hoạch thì càng dễ kiểm soát chi phí và thu hồi giá trị tài sản.
Đừng chỉ chú ý đến những món đồ lớn. Bàn ghế, tủ kệ, quầy thu ngân, máy lạnh, tủ lạnh, tủ mát, thiết bị điện tử, đồ gia dụng và các vật dụng trong kho đều nên được kiểm kê.
Nếu có nhiều tài sản, hãy lập danh sách, phân loại theo tình trạng và ưu tiên xử lý những món có giá trị cao trước. Với cửa hàng cần bàn giao mặt bằng nhanh, thanh lý nhiều nhóm tài sản trong cùng một lần có thể là giải pháp tiết kiệm thời gian và công sức.
Nếu bạn đang đóng cửa cửa hàng và cần xử lý toàn bộ đồ cũ, có thể liên hệ Đồ Cũ Ngọc Tuân – 0909.516.586 để trao đổi về tài sản cần thanh lý và phương án thu mua phù hợp.